فرمول سهام ایمنی: نحوه محاسبه و استفاده

مقاله توسط دومینیک رابینسون در 21 سپتامبر 2020

نویسنده:

دومینیک رابینسون

منتشر شده در

21 سپتامبر 2020

یکی از بزرگترین چالش ها در خرده فروشی و تولید مدرن ، مدیریت سهام است. روندهای جدید ، تقاضاهای نوسان و یک چشم انداز خرده فروشی که به طور مداوم در حال تغییر است ، تمام تأثیراتی که باید محصولات موجود در آن باشد و چه تعداد از هر کدام باید در قفسه ها و در انبار قرار بگیرند تا حداکثر کارایی و کاهش هزینه ها داشته باشند.

برای برخی از خرده فروشان ، محاسبه سهام ایمنی به سادگی می تواند یک روده باشد ، یک حدس تحصیل کرده در مورد آنچه فکر می کنند درست است. با این حال ، این توصیه نمی شود زیرا می تواند باعث ایجاد مشکلات مربوط به سهام و باعث ناامیدی مشتری و فروش از دست رفته شود.

استفاده از فرمول سهام ایمنی به شما کمک می کند تا یک رویکرد داده محور برای مدیریت موجودی ، به حداکثر رساندن فروش و در نهایت سود را در نظر بگیرید.

سهام ایمنی چیست؟

قبل از اینکه ما توضیح دهیم که چگونه می توان از فرمول سهام ایمنی استفاده کرد ، تعریف این که اصطلاح سهام ایمنی در واقع به چه معناست ، مفید است.

سهام ایمنی به سادگی موجودی اضافی است که توسط یک خرده فروش یا تولید کننده در صورت افزایش تقاضا به طور غیر منتظره ای افزایش می یابد. این بدان معناست که این سهام اضافی بالاتر از سطح موجودی مورد نظر است که معمولاً برای عملیات روزانه برگزار می کنید.

یکی از اصلی ترین دلایلی که خرده فروشان و تولید کنندگان یک استراتژی سهام ایمنی را اجرا می کنند ، جلوگیری از سهام است. سهام معمولاً ناشی از:

• تغییرات در تقاضای مصرف کننده
• پیش بینی های نادرست سهام
• تنوع در زمان سرب برای مواد اولیه

تلاش برای برنامه ریزی برای این متغیرها و حفظ سطح موجودی هدف می تواند دشوار باشد. با این حال ، این جایی است که یک فرمول سهام ایمنی وارد می شود.

از آنجا که فرمول های مختلفی برای تعیین سهام ایمنی وجود دارد ، می تواند کمی پیچیده باشد ، اما این مقاله شما را از طریق محاسبات مختلف سهام ایمنی و چگونگی متناسب با فرآیند سفارش راهنمایی می کند.

چرا به سهام ایمنی نیاز دارید؟

اگرچه ما عواقب نداشتن سهام کافی را می دانیم ، چرا در وهله اول به سهام ایمنی نیاز دارید؟دلیل داشتن استراتژی سهام ایمنی ، محافظت از شما در برابر دو عامل بیرونی است که بر آنها کنترل کمی و بدون کنترل وجود دارد: عدم قطعیت تقاضا و عدم اطمینان از زمان.

1) تقاضای عدم اطمینان

هر خرده فروش و تولید کننده محصولاتی را در اختیار دارند که در تمام طول سال خوب می فروشند و محصولاتی که در تقاضا نوسان دارند. به عنوان مثال ، محصولاتی مانند تیغ های تیغ در طول سال خریداری می شوند که تعریف مقادیر تنظیم مجدد را آسان تر می کند. اگر عرضه و تقاضا سازگار باشد ، ممکن است به مقادیر زیادی از سهام ایمنی احتیاج نداشته باشید.

از طرف دیگر ، محصولی مانند طرفداران میز پیش بینی بسیار دشوارتر است. به طور کلی ممکن است در ماه های تابستان بیشتر بفروشید ، اما چگونه می توانید وقتی تقاضا به طور غیر منتظره ای زیاد است ، برای موج گرما برنامه ریزی کنید؟برای پوشاندن عدم اطمینان مانند این ، به ایمنی بسیار بیشتری از طرفداران میز نیاز دارید تا برای تیغ های تیغ.

2) عدم اطمینان زمان

برای تولید کنندگان و شرکت هایی که محصولات را با استفاده از مؤلفه های مختلف جمع می کنند ، زمان سرب یک عامل مهم برای تعیین حداقل موجودی و موجودی موجودی است.

تولید فقط به موقع در صنعت خودرو استفاده می شود و به قطعاتی که به کارخانه وارد می شوند ، گاهی اوقات فقط چند ساعت قبل از نیاز به استفاده در خط تولید متکی است. تأخیر در تولید با تأمین کنندگان و مشکلات مربوط به تأخیر در تحویل مشتری می تواند تأثیر زیادی داشته باشد و باعث شود خطوط کامل خاموش شوند.

این به نوبه خود می تواند باعث شود تا زمان سرب شما تحت تأثیر قرار گیرد. اگر تحویل هایی را که زودتر یا دیرتر از حد انتظار می رود ، به شما کمک می کند تا تأخیرهای غیر منتظره را پوشش داده و برای حفظ یک خروجی مداوم ، به تأخیرهای غیر منتظره بپردازید.

شفافیت موجودی فوری

IMS را برای به دست آوردن کنترل موجودی بیشتر ، و حمل و نقل های نادرست کمتری اجرا کنید.

چرا از فرمول سهام ایمنی استفاده می کنیم؟

فرار از سهام تأثیر مستقیمی در معاملات روزانه شما دارد. به همین دلیل ، فاکتورسازی در هزینه سهام موجودی برای درک نقش ایمنی سهام در فرایند سفارش مهم است.

برخی از تأثیرات مستقیم در تجارت شما عبارتند از:

• از دست دادن درآمد
• از دست دادن سود ناخالص
• از دست دادن مشتری
• کاهش سهم بازار
• کارایی ضعیف
• روابط تأمین کننده و خرده فروشان

به عبارت ساده ، اگر نتوانید تقاضای مشتریان خود را برآورده کنید ، آنها شخص دیگری را پیدا می کنند ، چه بصورت آنلاین یا یک فروشگاه در خیابان.

واضح است که برای نگه داشتن همه چیز به راحتی و خوشحال کردن مشتریان خود از فرمول سهام ایمنی ضروری است. صرف زمان تعیین نیازهای سهام ایمنی نه تنها باعث صرفه جویی در هزینه می شود بلکه باعث افزایش کارایی شما در کف مغازه و فضای ذخیره سازی شما نیز می شود.

نتیجه کلی؟افزایش درآمد و سطح خدمات بالاتر.

یک یادداشت سریع در مورد سطح خدمات:

سطح خدمات این احتمال وجود دارد که میزان موجودی موجود در زمان سرب برای تأمین تقاضای مورد انتظار کافی باشد - یعنی احتمال وقوع سهام. عدم اطمینان از عرضه و تقاضا ، محاسبه میزان سهام مورد نیاز برای برآورده کردن نیازهای مشتریان ضمن جلوگیری از سهام ، دشوار است.

4 خطرات مربوط به سهام ایمنی

اطمینان از داشتن سهام ایمنی به نظر می رسد یک برد برنده است ، اما مهم است که از خطرات مربوط به سهام ایمنی آگاه باشید. این امکان وجود دارد که سطح سهام را بیش از حد بهینه کنید ، که همیشه بهترین رویکرد نیست. در اینجا 4 خطرات متداول مربوط به سهام ایمنی وجود دارد که شما باید از آن آگاه باشید و در محاسبه سهام ایمنی خود عامل باشید.

1. تنظیم سهام ایمنی به صفر

این یک اشتباه رایج است که توسط افرادی که در مدیریت زنجیره تأمین کار می کنند انجام شده است. هدف کاهش سطح موجودی و سهام در دست است. تنظیم سهام ایمنی روی صفر به این هدف می رسد. با این حال ، خطر این است که سطح خدمات نیز کاهش می یابد که هزینه های بیشتری از هزینه داشتن موجودی اضافی دارد.

2. با استفاده از فرمول سهام ایمنی استاندارد

مشاغل موجود در صنایع مختلف عوامل مختلفی دارند که بر زنجیره تأمین آنها تأثیر می گذارد و بنابراین فرمول سهام ایمنی آنها. اگرچه فرمول های متداول وجود دارد که می توان از آنها استفاده کرد ، برای خرابی بالادست ، دوره تنظیم مجدد و نیازهای مقدار سفارش باید تنظیمات اضافی انجام شود.

3. اجازه می دهد تا سهام ایمنی کاهش یابد زیرا زمان سرب تأمین کننده کاهش می یابد

سهام ایمنی به رفع تنوع در زنجیره تأمین و تقاضا کمک می کند ، بنابراین زمان سرب تأمین کننده نباید بر سهام ایمنی شما تأثیر بگذارد ، فقط سهام چرخه شما. شما همیشه باید با نگاه کردن به زمان انحراف استاندارد ، از موجودی خود محافظت کنید. به عنوان مثال ، اگر تأمین کننده شما پنج روز سرب و انحراف استاندارد دو روز داشته باشد ، باید دو روز از سهام ایمنی (که متغیر است) اطمینان حاصل کنید.

4- استفاده از سهام ایمنی برای جلوگیری از کلیه سهام

هر چقدر هم که بخواهید از آنها جلوگیری کنید ، سهام سهام همیشه رخ خواهد داد. فرمول سهام ایمنی برای جلوگیری از اکثر سهام موجود در آنجا وجود دارد ، اما همه آنها نیست. سطح سرویس هنگام محاسبه سهام ایمنی یک عامل اصلی است که همان چیزی است که شما می خواهید آن را حفظ کنید. یافتن تعادل مناسب بین هزینه (موجودی موجودی) و سطح خدمات مهم است. سطح خدمات 100 ٪ به این معنی است که شما همیشه سهام دارید ، که به خودی خود یک ریسک است و در تقاضا متفاوت است.

سهام ایمنی با EOQ (مقدار سفارش اقتصادی)

سهام ایمنی که در رابطه با مقدار سفارش اقتصادی استفاده می شود روشی است که معمولاً توسط شرکت هایی که تصمیم می گیرند به جای تصمیمات تولید ، تصمیم گیری می کنند استفاده می شود.

مقدار سفارش اقتصادی (EOQ) ، همچنین به عنوان فرمول ویلسون شناخته می شود ، محاسبه ای است که برای تعیین کمترین تعداد واحدها برای سفارش استفاده می شود. هدف این است که هزینه سفارش و نگهداری سهام را به حداقل برسانیم ، در حالی که هنوز هم نیاز به تقاضا و سطح خدمات را برآورده می کند.

هزینه سفارش محصولات از هزینه قرار دادن سفارش ، تحویل و هزینه های حمل و نقل و هزینه دریافت سفارش تشکیل شده است. هزینه های نگه داشتن شامل هزینه های مالی پرداخت سهام از قبل ، انبارداری و هزینه های ذخیره سازی و هزینه های استهلاک است.

EOQ = مقدار سفارش اقتصادی در واحدها

q = مقدار تخمین زده شده سالانه مورد استفاده در واحدها (می توان در بودجه خرید سالانه یافت)

o = هزینه تخمینی قرار دادن یک سفارش

ج = هزینه تخمین زده شده برای حمل یک واحد در انبار به مدت یک سال

در نهایت هدف EOQ این است که تا حد امکان سهام کم داشته باشد در حالی که هنوز قادر به تحقق خواسته های خدمات است. واضح است که دانستن اینکه نیاز به سهام ایمنی شما برای دستیابی به این تعادل خوب چیست.

محاسبه نقطه تغییر شکل

عنصر نهایی که باید قبل از محاسبه سهام ایمنی با استفاده از فرمول سهام ایمنی در نظر بگیریم ، محاسبه نقطه تنظیم مجدد است. این درک نسبتاً ساده است و یک محاسبه واقعاً مفید برای دانستن.

اساساً نقطه تنظیم مجدد شما نقطه ای است که قبل از شروع استفاده از سهام ایمنی خود باید یک محصول یا قطعات را سفارش دهید. بنابراین ، اگر مدت زمان 15 روزه دارید می دانید که باید 15 روز قبل از سهام فعلی خود سفارش خود را سفارش دهید.

در یک دنیای کامل ، این بدان معنی است که شما هرگز نیازی به استفاده از سهام ایمنی خود نخواهید داشت اما بعید است که این اتفاق بیفتد. سهام ایمنی برای پوشش شما در مواقع تغییر در تقاضا و زمان سرب وجود دارد. سهام ایمنی مسائل مربوط به زمان سرب شما را متوقف می کند و تأثیر نرخ خدمات شما را محدود می کند.

ماشین حساب نقطه تنظیم ساده است:

Point Reorder = سهام ایمنی + میانگین فروش x زمان سرب

محاسبه سهام ایمنی

هنگام برخورد با عدم قطعیت ها و متغیرهای متعدد ، بهترین راه برای محاسبه سهام ایمنی استفاده از انحراف استاندارد برای تعیین تغییرات در عرضه و تقاضا است. تعریف انحراف استاندارد یک مقدار محاسبه شده برای نشان دادن میزان انحراف برای یک گروه به عنوان یک کل است.

که ، به نظر لیمن ، به معنای شما است:

1. میانگین مجموعه ای از داده ها را پیدا کنید
2. مبلغ متوسط و مجموعه داده را محاسبه کنید
3. مبلغ را بگیرید و آن را با نسبت نمونه تقسیم کنید تا واریانس را بدست آورید
4. واریانس را به میانگین اضافه کنید
5. مبلغ مبلغ انحراف استاندارد شما خواهد بود.

با توجه به این تعریف ، فرمول محاسبه سهام ایمنی توسط معادله آورده شده است.

z × σlt × d avg

Z سطح خدمات مورد نظر است ، σlt انحراف استاندارد از زمان سرب است و D AVG میانگین تقاضا است.

مرعوب نشوید. ساده ترین روش برای محاسبه سهام ایمنی فقط برای محاسبه این متغیرها به یک فرآیند چهار مرحله ای نیاز دارد.

Quite simply, lead time is the time measured between starting and finishing a process. Factors within this process might include submitting a purchase requisition, approval time, emailing vendors, delivery time from the vendor, incoming inspection time, and the time it takes to put on the shelf.

اگر زمان سرب شما ثابت است ، یعنی کل زمان تغییر مجدد و بازگرداندن هرگز تغییر نمی کند ، می توانید در مرحله بعدی در ماشین حساب سهام ایمنی حرکت کنید. با این حال ، این معمول نیست ، بنابراین شما باید یک تغییر استاندارد از زمان سرب را محاسبه کنید تا یک اندازه گیری دقیق برای زمان سرب متغیر بدست آورید.

سه شماره کلیدی که شما نیاز دارید زمان مورد انتظار ، زمان واقعی و واریانس است. تعریف هر کدام:

• زمان پیش بینی شده: زمان پیش بینی شده یک محصول.
• زمان واقعی: زمان واقعی لازم برای پر کردن هر سفارش.
• واریانس: تفاوت بین زمان واقعی و زمان مورد انتظار.

در اینجا یک مثال آورده شده است:

تعداد مثبت تعداد روزها در زمان مورد انتظار است و تعداد منفی بدان معنی است که تحویل زودتر از زمان مورد انتظار رسیده است. با این اطلاعات می توانیم انحراف استاندارد را در زمان سرب پیدا کنیم.

برای یافتن انحراف استاندارد ،

1. واریانس ها را اضافه کنید ، که در این مثال برابر است با 10: 5 + 3 + 5 + -1 + -2 = 10)
2. مبلغ واریانس ها را بر اساس قسمت نمونه تقسیم کنید (در این حالت ، زمان سرب 5 محموله گذشته): 5 ÷ 5 = 2
3. این عدد را به میانگین زمان مورد انتظار اضافه کنید: 6 + 2 = 8

اکنون شما انحراف استاندارد را برای زمان سرب (σlt) دارید. اکنون می دانیم که انحراف استاندارد برای زمان سرب هشت روز است که پس از در نظر گرفتن تغییرپذیری زمان واقعی که سفارشات برای پنج محموله گذشته دریافت کرده است ، میانگین زمان لازم برای استراحت را نشان می دهد. هشت روز نیز تا زمان رسیدن محصول جدید باید سهام ایمنی را پوشش دهد.

2 |تقاضا را محاسبه کنید

برای محاسبه میانگین تقاضا ، با تعیین بازه زمانی که می خواهید حساب کنید ، شروع کنید. زمانی که بین مجوزها طول می کشد ، معمولاً یک بازه زمانی خوب است.

اگر یک محصول هر دو هفته یک بار مرتب شود ، باید تقاضا با افزایش دو هفته محاسبه شود. اگر این محصول یک بار در ماه دوباره مرتب شود ، بازه زمانی ارزش فروش یک ماه را به خود اختصاص می دهد. بیایید نگاهی به جدول زیر بیندازیم:

در این مثال ، بازه زمانی یک ماه است که به افزایش هفتگی تقسیم می شود. حجم فروش تعداد واحدهای محصولی را که هر هفته فروخته می شود ، برجسته می کند.

برای تعیین میانگین تقاضا ، به سادگی مبلغ کل حجم فروش را در آن ماه بگیرید و آن را بر اساس تعداد روزهای خرید تقسیم کنید. در این مثال ، مجموع حجم فروش 2550 واحد و تعداد روزهای خرید 30 است.

میانگین محاسبه تقاضا: 30 ÷ 2550 = 85 واحد

3 |تعیین سطح خدمات

نکته نهایی هنگام محاسبه سهام ایمنی سطح خدمات است. ضریب سطح خدمات به معنای تصمیم گیری در مورد سطح خدمات صحیح برای یک محصول خاص با متعادل کردن هزینه های موجودی در مقابل هزینه سهام است. هرچه سطح خدمات مورد نظر بالاتر باشد ، سهام ایمنی بیشتری نیز لازم است.

صنعت خرده فروشی با هدف حفظ سطح خدمات معمولی بین 90 تا 95 ٪ ، اگرچه این بستگی به این محصول دارد که به فروش می رسد. همانطور که قبلاً ذکر شد ، سطح خدمات بالاتر یک خطر است زیرا میزان سهام موجود در آن را افزایش می دهد.

برای محاسبه سطح خدمات مورد نظر خود در مقداری که می توانید در محاسبه سهام ایمنی استفاده کنید ، برای استفاده از نمودار توزیع عادی نیاز دارید. این به شما کمک می کند تا فاکتور خدمات خود را بر اساس سطح خدماتی که می خواهید به آن برسید تعیین کنید.

به عنوان مثال ، اگر می خواهید سطح خدمات 90 ٪ را حفظ کنید ، ضریب خدمات شما 01. 28 خواهد بود. این شماره به عنوان عامل خدمات شما یا (z) در معادله خدمت می کند.

در ادامه با این مثال ، اگر برای سطح خدمات 90 ٪ محاسبه کنید ، معادله بیشتر شبیه است. سهام ایمنی = 85 × 85 × 85 واحد.

4 |محاسبه سهام ایمنی

با استفاده از سه شکل که در بالا محاسبه کرده اید ، اکنون می توانید فرمول سهام ایمنی را تکمیل کنید. برای تعیین سهام ایمنی ، به سادگی این سه شماره را ضرب کنید.

01. 28 x 8 روز × 85 واحد = 870. 4 واحد

موجودی شما در حال حاضر در 870. 4 واحد یا 870 است زیرا شما به نزدیکترین تعداد اعشار را می رسانید.

این معادله به ما می گوید که ما برای پاسخگویی به تقاضای فروش در مدت زمان متوسط هشت روز ، در حالی که سطح خدمات 90 ٪ را حفظ می کنیم ، به 870 واحد سهام ایمنی در دست نیاز داریم.

870 واحد همچنین می تواند به عنوان نقطه تنظیم مجدد شما استفاده شود ، زیرا می دانیم که فقط هشت روز طول می کشد. پس از رسیدن موجودی به این سطح ، زمان آن رسیده است که سفارش دیگری را ارائه دهیم که احتمال وجود سهام را کاهش می دهد.

به یاد داشته باشید ، متغیرهای بیشتری وجود دارد که فقط از سهام ایمنی وارد فرآیند سفارش می شوند. سهام ایمنی به سادگی میزان سهام اضافی را که باید به موجودی کلی اضافه شود محاسبه می کند و نشانگر زمان تغییر مجدد است.

محاسبه سهام ایمنی: 6 فرمول مختلف

همانطور که در بخش "خطرات مربوط به سهام ایمنی" ذکر کردیم ، استفاده از یک فرمول استاندارد می تواند باعث ایجاد مشکلات شود زیرا همیشه برای هر صنعت مناسب نیست. به همین دلیل ، در اینجا شش فرمول سهام مختلف ایمنی وجود دارد ، بنابراین می توانید بهترین روش را متناسب با تجارت خود انتخاب کنید.

روش 1: فرمول اساسی سهام ایمنی

فرمول اصلی سهام ایمنی یک روش سنتی است و تعداد محصولاتی را که روزانه می فروشید و تعداد روزهای سهام مورد نظر برای نگه داشتن هر زمان را در نظر می گیرد.

به عنوان مثال ، اگر روزانه 100 محصول را می فروشید ، می خواهید سهام ایمنی پنج روز داشته باشید. این محاسبه 100 (محصولات) x 5 (ارزش سهام روز) است که به شما 500 واحد ایمنی می دهد.

روش 2: میانگین - فرمول حداکثر

این روش معمولاً مورد استفاده قرار می گیرد اما در صورت داشتن زمان سرب به خصوص طولانی ، می تواند دشوار باشد. در اصل شما قصد دارید حداکثر واحدهای حداکثر مورد نیاز خود را در هر زمان محاسبه کنید.

محاسبه: (حداکثر فروش x حداکثر زمان سرب) - (میانگین فروش x متوسط زمان سرب)

با استفاده از یک دوره 12 ماهه داده می توانید میانگین فروش روزانه خود را محاسبه کنید. به عنوان مثال ، 12000 فروش در سال 1000 در ماه و 33 در روز است. از جدول می بینید که حداکثر فروش شما در یک روز در ماه ژوئن 40 بوده است.(1200 /30 روز).

از میان 10 زایمان که برای سال دریافت کرده اید ، میانگین زمان سرب 35 روز با حداکثر زمان سرب 40 روز بود.

اکنون که ارقام را دارید ، به سادگی آنها را در فرمول متوسط حداکثر قرار دهید و محاسبه سهام ایمنی خود را داشته باشید.

روش 3: توزیع عادی با عدم اطمینان در مورد تقاضا

این یک روش مفید در هنگام نوسانات در تقاضا است ، اما زمان سرب نسبتاً پایدار است. برای استفاده از این فرمول به دو شکل نیاز داریم.

انحراف استاندارد تقاضا x ریشه متوسط تأخیر

برای محاسبه انحراف استاندارد در تقاضا ، ابتدا باید میانگین تقاضا را محاسبه کنید ، که کل تقاضای ماهانه/تعداد ماه ها است. در مرحله بعد ، با در نظر گرفتن مربع اختلاف هر ماه ، تنوع تقاضا را محاسبه کنید ، سپس میانگین آن مربع ها در کنار هم قرار بگیرید. ریشه مربع انحراف انحراف استاندارد است که نشان دهنده تنوع فروش است.

برای تعیین تنوع زمان سرب ، همیشه از واحد اندازه گیری مشابه متغیر تقاضا استفاده کنید. این می تواند روزها ، هفته ها یا ماه ها باشد. برای یافتن تنوع زمان سرب ، میانگین زمان سرب خود را محاسبه کنید و سپس ریشه مربع میانگین اختلافات مربع را پیدا کنید. سپس می توانید از این ارقام برای محاسبه سهام ایمنی خود استفاده کنید.

روش 4: توزیع عادی با عدم اطمینان در زمان سرب

اگر فهمیدید که فقط زمان سرب شما متغیر است ، می توانید از فرمولی استفاده کنید که به نظر می رسد:

z x متوسط فروش x انحراف زمان سرب

همانطور که قبلاً توضیح دادیم ، Z سطح خدمات مورد نظر است. ما توضیح داده ایم که چگونه می توان ارقام دیگر را در روشهای قبلی محاسبه کرد.

اگر تغییر زمان سرب شما اندک باشد ، احتمالاً سهام ایمنی بسیار کمتری خواهید داشت زیرا می دانید که عرضه شما نسبتاً سازگار خواهد بود. از طرف دیگر ، اگر عرضه شما به طرز چشمگیری نوسان کند ، برای پوشش این دوره های زمانی طولانی تر به سهام ایمنی بیشتری نیاز خواهید داشت.

روش 5: توزیع عادی با عدم اطمینان در تقاضا و زمان سرب مستقل

این روش برای سناریوهایی که در آن میزان عدم اطمینان بالایی در مورد تقاضا و زمان سرب وجود دارد ، مؤثر است. هر دوی آنها به طور مستقل از یکدیگر کار می کنند. با استفاده از مثال تیغ های تیغ از قبل ، زمان سرب بر تقاضای تیغه های تیغ تأثیر نمی گذارد.

از آنجا که این عوامل مستقل از یکدیگر هستند و تغییرات زیادی وجود دارد که فرمول در این لیست پیچیده تر از سایرین است. فرمول سهام ایمنی به این شکل است:

Z * SQRT ((میانگین LT * (تقاضای انحراف استاندارد) مربع + (متوسط فروش * انحراف استاندارد زمان سرب) مربع)

این فرمول در صورت عدم اطمینان زیاد بسیار مفید است. این در هر دو عدم اطمینان از زمان و عدم اطمینان فروش است. برای مشاغل که با این عوامل ناپایدار فعالیت می کنند ، سهام ایمنی بسیار مهم است.

روش 6: توزیع عادی با عدم اطمینان در تقاضا و زمان سرب وابسته

برای موقعیت هایی که تقاضا و زمان سرب در ارتباط هستند ، ممکن است استفاده از این فرمول نهایی را در نظر بگیرید. این ممکن است که زمان سرب باعث عدم اطمینان در تقاضا شود یا تقاضا در زمان سرب تأثیر دارد.

محاسبه این روش به شرح زیر است:

z * تقاضای انحراف استاندارد * SQRT (میانگین LT) + Z * متوسط فروش * انحراف استاندارد زمان سرب

از آنجا که تنوع می تواند بر فروش و برعکس تأثیر بگذارد ، به طور معمول سهام ایمنی بیشتری برای حساب این تغییرات غیرقابل پیش بینی مورد نیاز است.

محدودیت توزیع عادی برای سهام ایمنی شما

اکنون که ما از شش روش که می توانید برای محاسبه سهام ایمنی استفاده کنید ، ایده داریم ، مهم است که محدودیت ها را بدانید.

1. پیش بینی رفتار خرید دشوار است ، بنابراین روند فروش و عادات خرید ممکن است کاملاً در مرزهای ریاضی این فرمول ها قرار نگیرد. در حالی که سهام ایمنی به شما کمک می کند تا از سهام خود جلوگیری کنید ، اما هنوز هم اتفاق می افتد.
2. فرمول های مورد استفاده در اینجا تغییرات فصلی را در نظر نمی گیرند. خرده فروشان و تولید کنندگان تحت تأثیر روند خرید فصلی ممکن است محاسبه سطح سهام ایمنی را دشوار کند.
3. در همین راستا ، فرمول سهام ایمنی نمی تواند نوسانات شدید در تقاضا یا زمان سرب را به خود اختصاص دهد. بنابراین ، اگر زمان سرب شما به طور ناگهانی شش ماه افزایش یابد ، در رقم توزیع عادی نشان نمی دهد زیرا این یک محاسبه متوسط است و نه متوسط.
4. در صورتی که موارد شدید در سهام و فروش تأثیر داشته باشد ، این خطر وجود دارد که تصمیم گیرندگان ممکن است به فرمول های سهام ایمنی اعتماد نکنند و در سطح خدمات بالا تلاش کنند. همانطور که دیدیم ، سطح خدمات 100 ٪ به معنای داشتن سهام نامتناهی است و گزینه ای از نظر مالی یا ایمن نیست.

چگونه فرمول مناسب را برای سهام ایمنی خود انتخاب کنیم؟

قبل از انتخاب فرمول مناسب برای سهام ایمنی خود ، ابتدا باید کیفیت و کمیت داده های خود را در نظر بگیرید. از آنجا که داده ها یک عنصر مهم در تمام این محاسبات است ، یک مجموعه داده جامد و قابل اعتماد برای کار از آن بسیار مهم است. اگر اینگونه نباشد ، محاسبات شما می تواند نادرست باشد و باعث بروز مشکلات بیشتر از آن شود.

توصیه ما برای مشاغلی که حجم فروش کم 100 یا کمتر دارند ، استفاده از روش دوم در این لیست است که روش "حداکثر متوسط" است. در اصل ، شما قصد دارید حداکثر واحدهای حداکثر مورد نیاز خود را در هر زمان محاسبه کنید.

اگر تجارت شما فروش 100-300 واحد در هر محصول در هر ماه را تجربه می کند ، بهتر است روش 3 ، توزیع عادی را با عدم اطمینان در مورد تقاضا امتحان کنید. این یک روش مفید در هنگام نوسانات در تقاضا است ، اما زمان سرب نسبتاً پایدار است.

برای مشاغلی که عدم اطمینان زیادی را تجربه می کنند ، روش 5 ، توزیع عادی را با عدم اطمینان بر روی تقاضا و زمان سرب مستقل توصیه می کنیم. در این سناریو مفید است زیرا در عدم اطمینان زمان و عدم اطمینان فروش عوامل مؤثر است.

نتیجه

مدیریت سهام ایمنی بخش مهمی از خرده فروش و تولید کننده است. این امر به کاهش احتمال برون مرزی سهام کمک می کند ، که منجر به ناکارآمدی ، مشتریان ناراضی و در نهایت ، فروش از دست رفته و کاهش سود می شود.

استفاده از یکی از این شش روش برای محاسبه سهام ایمنی شما یک رقم داده محور برای سطح موجودی هدف به شما می دهد. کارآفرینان و مدیران عملیاتی که محصول خود را درک می کنند و داده های مربوط به فروش گذشته را دارند می توانند از راندمان موجودی بالاتر و بازده درآمد بالاتر انتظار داشته باشند.