مدیریت سهام خود

شما می توانید سهامداری امپریال خود را از طریق خدماتی که توسط ثبت کنندگان ما ، Equiniti ارائه شده است ، مدیریت کنید.

1. مدیریت سهام خود
2. ارتباطات الکترونیکی
3. معامله
4. دارندگان ADR
5. حریم خصوصی سهامدار

سهامداران می توانند با ثبت نام در ShareView ، خدماتی که توسط ثبت نام کنندگان ما ، Equiniti ارائه شده است ، جزئیات سهامداری PLC خود را به صورت آنلاین مشاهده کنند.

برای دسترسی به سرویس ، به www. shareview. co. uk مراجعه کرده و روند ثبت نام را تکمیل کنید. شما به شماره مرجع سهامدار خود نیاز خواهید داشت ، که می توانید در کارت پروکسی و کلیه اعلان های سود سهام خود پیدا کنید.

پس از ثبت نام در ShareView ، شما قادر خواهید بود:

• دسترسی به جزئیات مربوط به سهام مارک های امپریال خود را به سرعت و ایمن به صورت آنلاین.
• آدرس و سایر جزئیات را بصورت آنلاین تغییر دهید.
• درخواست دریافت ارتباطات سهامدار الکترونیکی (ارتباطات الکترونیکی)
• یک یا چند پروکسی را تعیین کنید و آراء خود را به صورت الکترونیکی برای جلسات عمومی (از جمله AGM) شرکت انتخاب کنید.
• دسترسی به تسهیلات معاملاتی سهم (فقط دارندگان انگلستان)
• وضعیت دستورالعمل پرداخت بانکی خود را بررسی کنید
• وضعیت برنامه سرمایه گذاری مجدد سود سهام خود را بررسی کنید (DRIP)

می توانید مستقیماً از طریق اطلاعات تماس با Equiniti با Equiniti در تماس باشید.

Equiniti Limited Aspect House Spencer Road Lancing West Sussex BN99 6DA

تلفن: 0371 384 2037* تلفن: +44 (0) 121 415 7009 تلفن: 0371 384 2255* تلفن متن برای سهامداران با مشکلات شنوایی

* خطوط 8:30 صبح تا 5:30 بعد از ظهر در انگلستان ، دوشنبه تا جمعه به استثنای تعطیلات عمومی در انگلیس و ولز باز است.

دریافت ارتباطات سهامدار از طریق ایمیل و آنلاین آسان و راحت است.

هر ساله میلیون ها گزارش سالانه توسط شرکت ها به سهامداران خود چاپ می شود و ارسال می شود - معمولاً بر روی کاغذ. با این حال ، روش دیگری برای دریافت این اطلاعات که مهربان تر از محیط است ، وجود دارد.

ما می خواهیم از شما دعوت کنیم تا ارتباطات سهامدار خود را از طریق ایمیل و از طریق اینترنت به جای کاغذ دریافت کنید.

ثبت نام برای ارتباطات الکترونیکی دارای مزایای بسیاری خواهد بود ، از جمله:

• تحویل سریع اسناد ؛
• پس انداز برای شرکت در هنگام تحویل اسناد ؛
• امکان دسترسی به گزارش ها و نتایج در اینترنت در هنگام نیاز به آنها ، در هر کجا که هستید.
• فرصتی برای مدیریت پیشرو سهام خود ، از جمله تغییر در جزئیات شخصی.
• امکان ثبت قرار ملاقات پروکسی آنلاین خود به طور ایمن از طریق اینترنت ؛
• تأیید دریافت قرارهای پروکسی ؛
• صرفه جویی در منبع

برای دریافت ارتباطات الکترونیکی سهامدار خود به صورت الکترونیکی ، به www. shareview. co. uk مراجعه کنید.

بر روی "ثبت" و سپس "حساب نمونه کارها باز" کلیک کنید."مارک های امپریال" را از منوی کشویی انتخاب کرده و زمینه های ثبت نام مورد نیاز را تکمیل کنید.

وب سایت ShareView توسط Equiniti ، ثبت نام کنندگان شرکت اداره می شود. اگر سوالی دارید ، لطفاً با شماره تلفن سهامدار تماس بگیرید:

تلفن: 0371 384 2037* تلفن: +44 (0) 121 415 7009 تلفن: 0371 384 2255* تلفن متن برای سهامداران با مشکلات شنوایی

* خطوط 8. 30 صبح تا 5. 30 بعد از ظهر انگلیس ، دوشنبه تا جمعه به استثنای تعطیلات عمومی در انگلیس و ولز باز است.

Equiniti ، ثبت نام کنندگان ما ، خدمات معاملات آنلاین ، تلفنی یا سهم پستی را برای دارندگان ثبت شده در انگلستان ارائه می دهد.

• سهام گواهی شده خود را به سرعت و به سادگی خریداری یا بفروشید
• 24 ساعت شبانه روز ، 7 روز در هفته موجود است
• بدون هزینه های تنظیم یا مدیریت سالانه
• امکان تجارت در فرم گواهینامه
• این سرویس برای قرار دادن سفارشات خارج از ساعت بازار در دسترس است
• حداکثر سفارشات محدودیت 90 روزه موجود در فروش
• جزئیات کامل خدمات را می توان در www. shareview. co. uk/dealing یافت

   

تماس تلفنی: 03456 037 037

• سهام گواهی شده خود را به سرعت و به سادگی خریداری یا بفروشید
• 8 صبح - 4:30 بعد از ظهر در انگلیس ، دوشنبه تا جمعه ، به استثنای تعطیلات عمومی انگلیس)
• بدون هزینه های تنظیم یا مدیریت سالانه
• امکان تجارت در فرم گواهینامه

جزئیات کامل خدمات را می توان در www. shareview. co. uk/dealing یافت

• سرویس معاملات سهام پستی برای خرید یا فروش سهام به سهامداران با آدرس ثبت شده در EEA ارائه می شود. جزئیات کامل خدمات و فرم معامله را می توان در www. shareview. co. uk یافت

Imperial Brands دارای یک برنامه دریافتی سپرده گذار در سطح 1 آمریکایی (ADR) است که برای آن J. P. Morgan Chase Bank N. A. به عنوان سپرده گذار عمل می کند. برنامه سطح 1 ADR در OTCQX ، تحت نماد "Imbby" معامله می شود. هر ADR یک سهم معمولی از مارک های امپریالیستی را نشان می دهد.

اگر شما یک دارنده ADR هستید که مایل به کسب اطلاعات در مورد برگزاری خود هستید یا می خواهید در ADR تجارت کنید می توانید از طریق اطلاعات تماس زیر با J. P. Morgan در تماس باشید.

خدمات EQ Shareowner P. O. جعبه 64504 St. Paul ، MN 55164-0504

شماره رایگان در داخل ایالات متحده: +1-800-990-1135 از خارج از ایالات متحده: +1 651-453-2128

خطوط از دوشنبه تا جمعه 7 صبح تا 7 بعد از ظهر باز است (زمان مرکزی ایالات متحده)

آنلاین: به www. shareowneronline. com مراجعه کنید (سپس به اطلاعات "با ما" بروید).

Imperial Brands plc ADR اطلاعات معاملات Imperial Brands PLC ADRS در OTCQX ، ردیف برتر بین المللی بازار بدون نسخه ایالات متحده (OTC) معامله می شود:

J. P. Morgan (حمایت مالی)

09 نوامبر 1998

بیانیه حفظ حریم خصوصی سهامدار

این بیانیه ، "بیانیه حفظ حریم خصوصی سهامداران" ، توضیح می دهد که چه اطلاعات شخصی را در مورد شما جمع آوری می کنیم وقتی شما سهامدار می شوید ، نحوه استفاده ، به اشتراک گذاری و نگاه کردن به آن اطلاعات ، و حقوق شما در رابطه با آن چیست.

این بیانیه حفظ حریم خصوصی سهامداران از 27 ژوئن 2019 اعمال می شود. این به عنوان سهامدار سهام Imperial Brands PLC در ثبت نام سهام ما در مورد شما اعمال می شود.

برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه استفاده از اطلاعات شخصی شما به عنوان بازدید کننده در وب سایت ما یا وقتی که با ما به روش های دیگری درگیر می شوید ، لطفاً به اعلامیه حفظ حریم خصوصی مارک های Imperial ما مراجعه کنید.

ما کی هستیم

ما Imperial Brands PLC ، 121 Winterstoke Road ، Bristol ، BS3 2LL در انگلستان هستیم. ما به عنوان یک کنترل کننده با کمیسر اطلاعات در انگلستان با شماره ثبت Z7601206 ثبت شده ایم.

اطلاعات شخصی که جمع می کنیم

اطلاعات شخصی هرگونه اطلاعات مربوط به یا شناسایی شما است. ما اطلاعات اساسی زیر را جمع آوری می کنیم:

• نام
• جزئیات تماس (آدرس ، ایمیل ، شماره تلفن)
• شماره مرجع سهامدار
• اطلاعات دقیق بانکی
• سهامداری و دستورالعمل ها و معاملات مرتبط
• جزئیات ذینفعان / نامزدها / پروکسی ها
• دستورالعمل رای گیری
• صدا و/یا تصویر

ما برای انجام چک های هویت باید اطلاعات ملی و سایر شناسه ها را جمع آوری کنیم ، که ممکن است ما را در جمع آوری اطلاعاتی که نژاد یا قومیت شما را نشان می دهد ، درگیر کند. برای انجام دستورالعمل های خاص در مورد سهام خود ، ممکن است لازم باشد که جزئیات مربوط به سلامتی یا وضعیت تأهل خود را از شما بخواهیم.

ما اطلاعات شخصی را مستقیماً از طریق شما یا از طریق کارگزار ، نماینده ، متولی ، سرمایه گذاری یا شرکت دیگری که شما را با ما معرفی می کند ، جمع می کنیم. ما همچنین ممکن است اطلاعات شخصی را از اشخاص ثالث مانند آژانس های پیشگیری از کلاهبرداری جمع آوری کنیم. عدم ارائه اطلاعات لازم یا به روز نگه داشتن ما با تغییر در اطلاعات شخصی شما ممکن است از تحقق تعهدات ما نسبت به شما جلوگیری یا به تأخیر بیندازد.

چگونه از اطلاعات شخصی شما استفاده می کنیم

ما از اطلاعات شخصی شما برای اهداف زیر استفاده می کنیم:

• برای شناسایی شما
• برای مدیریت سهام خود
• برای مقابله با درخواست ها و سوالات خود ؛
• در مورد خدمات سهامدار ما به شما بگوییم.
• پرداخت سود سهام یا سایر پرداخت های مشابه به شما ؛
• برای رسیدگی به دستورالعمل های خود در رابطه با سهامداری خود.
• ارتباطات سهامدار ، مانند اعلامیه های جلسات و بخشنامه ها و نسخه های گزارش ها و حساب های سالانه ما را در اختیار شما قرار دهد.
• برای پردازش هرگونه فرم های پروکسی ؛
• این امکان را برای شما فراهم می کند تا از حقوق سهامداران خود مانند حق رأی استفاده کنید.
• در صورت از دست دادن ارتباط با شما و پیوستن به شما با دارایی های خود ، تلاش کنید تا شما را ردیابی کنیم.
• رعایت تعهدات نظارتی ما ؛
• برای انجام چک های پیشگیری از کلاهبرداری ؛
• برای حفظ ثبت سهم ما ؛
• برای درک ترکیب سهامداران ما ؛
• برای نگه داشتن سابقه ای از جلسات سهامدار ؛
• برای ارائه یا دفاع از مطالبات حقوقی و محافظت از حقوق قانونی ما.

مبنای قانونی که به ما اجازه می دهد از اطلاعات شخصی شما استفاده کنیم چیست؟

ما باید مبنای قانونی را برای شما تعریف کنیم که به ما امکان پردازش اطلاعات شخصی شما را می دهد. بعضی اوقات ما از شما درخواست می کنیم که پردازش های خاص را انجام دهید ، مانند زمانی که نیاز به انجام چک های شناسه داریم. در غیر این صورت ، ما به موارد زیر متکی هستیم:

• رعایت تعهدات قانونی ما (به عنوان مثال ، در رابطه با ثبت نام سهامداران یا گزارش به سازمان رفتار مالی یا بورس اوراق بهادار لندن).
• برای رعایت تعهدات قانونی ما نسبت به شما (به عنوان مثال ، در رابطه با حفظ حساب خود ، پرداخت سود سهام یا ارسال گزارش و حساب های سالانه). وت
• در جایی که لازم است منافع قانونی ما را تحقق بخشیم (به عنوان مثال ، در رابطه با تجزیه و تحلیل ترکیب ثبت سهامدار ما برای در نظر گرفتن چگونگی ارائه خدمات به آنها ، رسیدگی به شکایات یا ارائه و دفاع از ادعاهای حقوقی) تا زمانی که این علایق توسط شما نادیده گرفته نشودمنافع و حقوق خود.

ما اطلاعات شخصی شما را با چه کسی به اشتراک می گذاریم

ما با تمام اطلاعات شخصی محرمانه رفتار می کنیم. با این حال ، گاهی اوقات ما باید برای اهداف خاص اطلاعات شخصی شما را با دیگران به اشتراک بگذاریم.

ما اطلاعات شخصی شما را با سایر شرکتهای مارک های امپریال و با ارائه دهندگان خدمات شخص ثالث برای ارائه خدمات مدیریت سهامداران به اشتراک می گذاریم. به عنوان مثال ، ما اطلاعات شخصی شما را با:

• ثبت کننده ما ، Equiniti Limited و سایر شرکت های گروه Equiniti ، مانند Equiniti Services Financial Services Limited و Equiniti India ، که پایان ما را برای پایان دادن به خدمات مدیریت سهامداران از طرف ما ارائه می دهند.
• مدیر برنامه سهم ما ، ComputerShare ، اگر شما نیز یک کارمند فعلی یا سابق هستید.
• مشاوران حرفه ای ما هر از گاهی (به عنوان مثال ، حسابداران ، وکلا ، کارگزاران و سایر مشاوران).
• شرکت های چاپی هنگامی که ما نیاز به ارسال مکاتبات و بخشنامه های سهامدار برای شما داریم.
• بانک ها و سایر ارائه دهندگان خدمات پرداخت هنگام پرداخت سود سهام به شما.
• ارائه دهندگان خدمات که ایمیل ، فناوری اطلاعات و مدیریت را تسهیل می کنند. وت
• آژانس های تشخیص کلاهبرداری به عنوان بخشی از روشهای شناسایی ما.

در صورتی که طبق قانون از ما خواسته شده یا مجاز به انجام آن باشیم، یا اگر افشای آن را برای حفاظت و دفاع از حقوق خود یا حقوق هر شخص ثالث لازم بدانیم، ممکن است اطلاعات شخصی شما را با مقامات دولتی، آژانس های مجری قانون، نهادهای نظارتی یا دادگاه ها به اشتراک بگذاریم.

گاهی اوقات، برای رعایت قوانین، باید یک نسخه از ثبت سهام خود را در دسترس قرار دهیم (مثلاً برای اهداف تحقیقاتی). ما رویه های سختگیرانه ای برای بررسی صحت هر درخواستی در نظر گرفته ایم.

در گذشته، طبق قانون، ما باید به روز رسانی سالانه ثبت سهام خود را به خانه شرکت ها ارائه می کردیم. جزئیات شما ممکن است همچنان برای هرکسی که سابقه عمومی را جستجو می کند قابل مشاهده باشد. اگر در این مورد سؤالی دارید، لطفاً با Companies House در آدرس زیر تماس بگیرید: https://www. gov. uk/govement/organisations/companies-house.

گیرندگان مورد اشاره در این بخش ممکن است خارج از حوزه قضایی که شما در آن قرار دارید (یا ما خدمات را در آن ارائه می کنیم) قرار داشته باشند. برای اطلاعات بیشتر به بخش "انتقالات بین المللی" مراجعه کنید.

نقل و انتقالات برون مرزی

اطلاعات شخصی شما فقط به کشورهای منطقه اقتصادی اروپا ("EEA") یا جایی که گیرنده سطح کافی از حفاظت را برای آن تایید کرده است، به عنوان مثال، با توافق قراردادی، منتقل می شود. می توانید از ما در مورد ترتیباتی که در نظر گرفته ایم بپرسید.

چگونه از اطلاعات شخصی شما مراقبت می کنیم

ما اقداماتی را برای اطمینان از سطح امنیتی متناسب با خطر اطلاعات شخصی که پردازش می کنیم انجام می دهیم. ما این اقدامات را به طور منظم ارزیابی می کنیم و مطابقت با سیاست های خود را نظارت می کنیم و در صورت لزوم اقدامات انضباطی انجام می دهیم. در جایی که از ارائه دهندگان خدمات استفاده می کنیم، از آنها می خواهیم که اقدامات امنیتی مناسبی را برای محافظت از اطلاعات شخصی شما انجام دهند.

برای چه مدت اطلاعات شخصی را نگه می داریم

ما اطلاعات شخصی شما را تا زمانی که برای مدیریت سهام شما به آن نیاز داریم نگهداری می کنیم. اگر سهام امپریال برندز را متوقف کنید، سابقه شما به عنوان سهامدار برای یک دوره حداکثر 12 ساله پس از آخرین به روز رسانی سابقه شما در ثبت سهامداران یا تا زمانی که لازم باشد حفظ می شود:

• برای حفظ سوابق تجاری برای اهداف تجزیه و تحلیل، حسابرسی یا مدیریت ریسک؛
• پیروی از تعهدات قانونی، نظارتی و مالیاتی ما؛
• برای حل و فصل هر گونه مسائل معوق در رابطه با سهام خود؛
• برای طرح یا دفاع از دعاوی قانونی، محافظت از حقوق خود و اجرای توافقاتمان.

حقوق اطلاعات شما

شما حق دارید، در چارچوب برخی پارامترهای قانونی، بپرسید:

• برای جزئیات در مورد نحوه استفاده ما از اطلاعات شخصی شما؛
• برای دیدن اطلاعات شخصی در مورد شما
• برای اصلاح اطلاعات شخصی خود
• برای پاک کردن اطلاعات شخصی خود در شرایط خاص ؛
• ما از اطلاعات شخصی شما به روشی خاص استفاده نمی کنیم.
• برای انتقال اطلاعات شخصی خود در قالب الکترونیکی متداول ؛
• ما برای محدود کردن نحوه استفاده از اطلاعات شخصی شما. وت
• مشمول تصمیمات خودکار در مورد شما و درخواست مداخله انسانی نباشید.

اگر از شما سؤال کرده ایم و به ما اجازه داده ایم که از اطلاعات شخصی خود به هر روش خاصی استفاده کنیم ، حق دارید در هر زمان این مجوز را پس بگیرید. برای اطلاعات بیشتر و برای استفاده از حقوق خود ، با استفاده از جزئیات زیر با ما تماس بگیرید.

این مهم است که اطلاعات شخصی که در مورد شما داریم به روز است. لطفاً به Equiniti اطلاع دهید که آیا اطلاعات شخصی شما تغییر می کند یا خیر. جزئیات Equiniti را می توان در بخش "مخاطب" در زیر یافت.

تغییر در این بیانیه حریم خصوصی

ما ممکن است در هر زمان تغییراتی در این بیانیه حریم خصوصی ایجاد کنیم. ما این کار را با ارسال نسخه به روز شده بیانیه حریم خصوصی در وب سایت خود انجام خواهیم داد. توصیه می کنیم هر از گاهی این صفحه را بررسی کنید تا از هرگونه تغییر آگاه باشید.

مخاطب

نقطه تماس عادی شما برای امور سهامدار Equiniti ، ثبت کننده ما است و جزئیات آنها را می توان در اینجا یافت

اگر پرس و جو یا شکایتی در مورد نحوه رسیدگی به اطلاعات شخصی شما دارید ، لطفا با ما تماس بگیرید:

از طریق پست: مشاور حریم خصوصی گروه Imperial Brands PLC 121 Winterstoke Road Bristol ، BS3 2LL