چگونه می توان میزان موجودی مورد نیاز خود را تخمین زد

درست کردن سطح موجودی شما یک تعادل دشوار است. در اینجا چند روش برای برآورد میزان موجودی مورد نیاز شما بدون استفاده از آن وجود دارد.

اشتراک گذاری

مدیریت موجودی یک عمل متعادل است. از یک طرف ، شما هرگز نمی خواهید از محبوب ترین موارد خود بفروشید. از طرف دیگر ، شما هرگز نمی خواهید موجودی قدیمی را جمع کنید ، و اگر یک رستوران یا کافه را اداره می کنید ، استفاده از موجودی قبل از تاریخ فروش آن بسیار مهم است.

هزینه های مربوط به مدیریت موجودی ضعیف به سرعت جمع می شود. Overstocking و Deathocking به همان اندازه مشکل ساز است. در صنعت خرده فروشی ، تصمیمات بد پیرامون برنامه ریزی موجودی منجر به 300 میلیارد دلار درآمد از دست رفته به دلیل نشانه گذاری شد. در گزارش دیگر مشخص شده است که سفارشات خارج از سهام باعث 634. 1 میلیارد دلار ضرر سالانه برای خرده فروشان می شود.

در اینجا نحوه غلبه بر چالش های مدیریت موجودی برای برآورد میزان موجودی مورد نیاز ، بهینه سازی برنامه ریزی خود و جلوگیری از خسارات ناشی از موجودی آورده شده است.

استفاده از فناوری

ساده ترین راه برای برآورد میزان موجودی مورد نیاز شما استفاده از نرم افزار مدیریت موجودی است. فناوری می تواند به نگه داشتن زبانه ها در سطح فعلی سهام ، کاهش هزینه های ذخیره سازی موجودی اضافی و بهبود روابط با تأمین کنندگان و فروشندگان کمک کند. نرم افزار مناسب هنگام کار کوتاه روی یک محصول به شما اطلاع می دهد و باعث می شود که به طور خودکار موارد را به طور خودکار تنظیم کنید. همچنین می تواند به شما در سازماندهی اطلاعات مشتری و فروشنده کمک کند.

نرم افزار موجودی در بسیاری از شکل ها و اندازه ها ارائه می شود. برخی از راه حل ها می توانند در سیستم POS شما ادغام شوند. برخی از آنها با یک برنامه تلفن همراه همراه هستند که می توانند بارکد را اسکن کنند ، سهام و رابط با تأمین کنندگان را در حین حرکت اسکن کنند. بسیاری از محصولات مبتنی بر ابر هستند که می توانند هزینه های سخت افزاری شما را کاهش داده و این ابزار را در دسترس تر کنند.

برنامه ریزی تقاضا را تمرین کنید

تخمین میزان موجودی مورد نیاز شما با برنامه ریزی تقاضای مشتری شروع می شود. این عمل پیش بینی میزان خرید مشتریان در طی یک دوره زمانی خاص است. درست است که به درستی از آنجا که روند مشتری می تواند غیرقابل پیش بینی باشد ، دشوار است ، اما چند نکته داده وجود دارد که می تواند پیش بینی تقاضا را آسان تر کند.

• روندهای تاریخی: فروش اخیر شما چقدر از نزدیک سال گذشته فروش را نشان می دهد؟
• فصلی: آیا شما یک عجله تعطیلات را پیش بینی می کنید؟
• چشم انداز رقابتی: آیا این رقابت محصولات مشابهی را راه اندازی کرده است که بر مشتری هدف شما تأثیر خواهد گذاشت؟
• بازاریابی و تبلیغات: آیا تخفیف یا بسته هایی را اجرا می کنید که ممکن است تقاضا را افزایش دهد؟

باز هم ، رویدادهای زیادی وجود دارد که می توانند برنامه ریزی تقاضا را از بین ببرند. اما شروع با درک اساسی در مورد چگونگی فروش منظم از یک محصول می تواند به ایجاد مبنای مبنی بر میزان سهام شما برای نگه داشتن سهام کمک کند.

گردش مالی برای محصولات مختلف متفاوت است - برای مثال ، بستنی موجودی روزهای کمتری نسبت به فریزر دارد.

مارگارت اسپنسر ، سرمایه گذاری

برآورد زمان سرب Restock

دو بار سرب وجود دارد که باید بدانید تا سطح موجودی خود را در تعادل نگه دارید. اینها زمان سرب داخلی و زمان سرب تأمین کننده است.

زمان سرب داخلی چقدر طول می کشد تا کار شما را دریافت کند و محصولات را برای خرید مشتری آماده کنید. عوامل مختلفی وجود دارد که به میزان زمان سرب که شما در داخل نیاز دارید ، از جمله:

• زمان دریافت: به عنوان مثال ، بارگیری محصولات از کامیون تحویل چقدر طول می کشد؟
• وقت بگذارید: چه مدت طول می کشد تا موارد موجود در اتاق سهام را اضافه و سازماندهی کنید؟
• زمان بازرسی: چه مدت طول می کشد تا بررسی کنید که آیا همه موارد تحویل داده می شوند و آسیب دیده اند؟
• زمان نمایش: اگر یک فروشگاه آجر و ملات را اجرا می کنید ، چه مدت طول می کشد تا قفسه های مشتریان را دوباره تهیه کنید؟

زمان سرب تأمین کننده به زمان بین زمان سفارش با تأمین کننده و هنگام تحویل سفارش به فروشگاه یا انبار شما اشاره دارد. پیگیری زمان سرب تأمین کننده خود مفید است. اگر آنها به شما بگویند می توانند موجودی شما را در دو هفته تحویل دهند اما به طور مداوم چهار هفته طول می کشد تا زایمان را انجام دهد ، باید یک کوسن دو هفته ای را در چرخه سفارش خود بسازید.

در نهایت ، این زمان های سرب می تواند به شما کمک کند تا بفهمید که به زودی نیاز به تغییر مجدد موجودی دارید و انتظار دارید که آن را برای مشتریان آماده کنید.

برخی از محاسبات را انجام دهید

اگر از نرم افزار مدیریت موجودی استفاده نمی کنید ، سه محاسبه کلیدی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند تخمین بزنید چه زمانی می توانید موجودی خود را مرتب کنید.

مورد اول ، نسبت گردش مالی موجودی است که به شما می گوید چقدر سریع از سهام می فروشید. این محاسبه فروش شما (یا هزینه کالاهای فروخته شده) است که براساس موجودی متوسط تقسیم می شود. اگر نسبت گردش مالی موجودی شما کم است ، ممکن است موجودی اضافی داشته باشید.

محاسبه بعدی روزهای فروش موجودی (DSI) است. این تعداد روزهایی است که برای فروش موجودی شما نیاز دارد. برای به دست آوردن DSI خود ، موجودی را بر اساس هزینه فروش تقسیم کنید و 365 را ضرب کنید. "این محاسبه به ویژه در زمینه صنعت شما بسیار مهم است ، زیرا گردش مالی برای محصولات مختلف متفاوت است - برای مثال ، بستنی موجودی روزهای کمتری نسبت به فریزر دارد ،"گفت: کارشناسان ForeDera.

سرانجام ، سهام ایمنی خود را تخمین بزنید ، یا در صورت وجود یک محصول خاص (به عنوان مثال ، چتر در هنگام رعد و برق) ، چه مقدار سهام باید داشته باشید. برای یافتن این متریک ، به طور متوسط حجم فروش سه روز برتر خود را در ماه/چهارم/سال قبل مصرف کنید و میانگین حجم فروش روزانه را برای مدت مشابه کم کنید.

CO— هدف شما این است که شما را از متخصصان محترم برجسته الهام بخش کند. با این حال ، قبل از تصمیم گیری در مورد شغلی ، باید با یک حرفه ای مشورت کنید که بتواند بر اساس وضعیت فردی خود به شما توصیه کند.

برای نکات متخصص و داستانهای صاحبان مشاغل ، ما را در اینستاگرام دنبال کنید.

برای ماندن در بالای تمام اخبار که بر مشاغل کوچک شما تأثیر می گذارد ، برای آخرین اخبار و به روزرسانی های تجاری کوچک ما به اینجا بروید.

CO - متعهد است که به شما در شروع ، دویدن و رشد مشاغل کوچک خود کمک کند. در مورد مزایای عضویت در مشاغل کوچک در اتاق بازرگانی ایالات متحده ، در اینجا بیشتر بدانید.

به عضویت در کسب و کار کوچک علاقه دارید؟

دریابید که چگونه اتاق بازرگانی ایالات متحده می تواند به شرکت شما در رشد و پیشرفت در محیط کسب و کار در حال تحول امروز کمک کند. با تیم ما ارتباط برقرار کنید تا بدانید که چگونه یک عضویت در کسب و کار کوچک می تواند از خط اصلی شما بهره ببرد و به شما در رسیدن به اهداف خود کمک کند.