6 استراتژی برای کمک به شرکت شما تورم آب و هوایی

کاهش هزینه ها بخش مهمی از نحوه برخورد شرکت ها با تورم است. یک مطالعه از 5،700 شرکت جهانی نشان داد که کاهش هزینه ها برای بهبود بهره وری در دوره های تورمی ، بازده سهامداران بالاتری را نشان می دهد. در این مقاله شش مرحله ای ارائه می شود که شرکت ها می توانند برای کاهش هزینه ها از راه درست استفاده کنند.

توییت پست اشتراک گذاری حاشیه نویسی کردن صرفه جویی PDF را دریافت کنید کپی بخرید چاپ

با به دست آوردن بهبود اقتصادی بخار در میان یک مسیر نامشخص همه گیر ، شرکت ها در تلاشند تا با افزایش قیمت کالاها ، محدودیت های عرضه و دستمزدهای بالاتر ناشی از کمبود نیروی کار مقابله کنند. در نیمه اول سال 2021 ، شاخص قیمت تولید کننده (PPI) در کشورهای G7 10 ٪ افزایش یافت. PPI قیمت کالاها را بلافاصله پس از تولید اندازه گیری می کند و به عنوان یک شاخص مهم در شرکت های فشار پیش روی شرکت ها عمل می کند.

آخرین باری که جهان شاهد دست انداز مشابهی در PPI بود ، در نیمه اول سال 2008 ، ماههای اولیه رکود بزرگ بود. شرکت هایی که این طوفان را به بهترین وجهی انجام داده اند ، با فشار دادن افزایش قیمت مطابق با PPI ، اقدامات تعیین کننده ای را برای مقابله با افزایش تورم انجام می دهند - اما این به تنهایی کافی نبود. بهترین نوازندگان همچنین در درجه اول با کاهش هزینه ها اقدامات مهمی را برای افزایش بهره وری برداشتند. تجزیه و تحلیل ما از عملکرد 5،700 شرکت جهانی نشان داد که کسانی که هزینه های خود را برای بهبود بهره وری بیشتر در دوره های تورمی قبلی کاهش می دهند ، بازده کل سهامدار را به دست آوردند (TSR) - 27 ٪ متوسط - نسبت به شرکت هایی که اقدامات کمتری داشتند.(ما با اندازه گیری EBITDA و رشد درآمد ، بهره وری را تعیین کردیم.) شواهد واضح است: حتی بسیاری از شرکت ها با اختصاص انرژی بیشتر به تنظیم قیمت ها یا یافتن منابع جدید رشد ، با تورم برخورد می کنند ، کاهش هزینه ها بخش مهمی از مدیریت در این محیط اقتصادی استبشر

اما مراحلی که به طور معمول تفاوت ایجاد می کنند چیست؟

Borgwaer ، تأمین کننده خودرو مستقر در ایالات متحده ، در دوره تورمی 2008-11 با چالش های اساسی روبرو شد و تعدادی از اهرم ها را برای بهتر از بازار مستقر کرد. این شرکت کار و نیروی کار مورد نیاز برای انجام آن را کاهش داده است ، از جمله تغییر ظرفیت تولید مطابق با تقاضای مشتری. این سیستم های اطلاعاتی را برای پشتیبانی از فرآیندهای کارآمدتر در پشت دفتر ، یک سازمان تهیه جهانی برای خرج و خرید بهتر و هزینه های سرمایه متمرکز بر مهمترین موضوعات استراتژیک متمرکز کرده است. این اقدامات به شرکت کمک کرد تا 43 ٪ رشد سالانه TSR را بدست آورد.

ما دریافتیم که شرکت هایی که در طی تورم به چنین دستاوردهایی از برنامه های هزینه دست می یابند ، بر تاکتیک های مشابه متمرکز شده اند. با این حال ، این دوره تورمی فعلی منحصر به فرد است: بازارهای کار بی ثبات هستند ، تقاضای مصرف کننده روشی را که در سال 2008 انجام داد ، غرق نشده است و زنجیره های عرضه محدودتر هستند. از آنجا که آنها برای تورم بالاتر در این محیط جدید آماده می شوند ، شرکت ها باید حرکاتی انجام دهند که نه تنها هزینه ها را کاهش می دهد بلکه سیستم عامل های رشد مقیاس پذیر تری نیز ایجاد می کند ، آنها را برای سرمایه گذاری مجدد استراتژیک در برنامه هایی که دارای مقاومت بیشتر و قابلیت های خرید و قیمت گذاری قوی تر هستند ، قرار می دهند. آنها به برنامه های هزینه ای احتیاج دارند که به آنها امکان رشد درآمد خط را می دهد و ضمن بهبود حفظ کارمندان ، وابستگی آنها به بازارهای کار بی ثبات را کاهش می دهد. شرکت های موفق شش تاکتیک را برای دستیابی به این اهداف مستقر می کنند. ما یکی یکی به آنها نگاه خواهیم کرد.

دیدگاه هزینه را دریافت کنید:

دیدگاه هزینه با وضوح بالا پایه و اساس هرگونه توانایی مدیریت هزینه است. این مدیران را قادر می سازد تا کاملاً بفهمند که پول در کجا خرج می شود و چه کسی آن را خرج می کند. در یک دوره تورمی ، ایجاد دید قابل تکرار ، پایان به پایان و عملی هزینه ها براساس دسته هزینه ها ، فرآیند تجارت ، عملکرد و واحد تجاری بسیار مهم است. این پایه و اساس سایر تلاشهای بهره وری است. این سطح صحیح پاسخگویی در سراسر سازمان را قادر می سازد تا اطمینان حاصل شود که کلیه تصمیمات با آگاهی از تأثیر کامل در P& L انجام می شود.

بین هزینه های استراتژیک و غیرقانونی تفاوت قائل شوید:

در هر محیط مخرب ، شانس بیشتر است که مدیران انتخاب کنند که استراتژی بلند مدت شرکت را به خطر می اندازد. غیر معمول نیست که کاهش های گسترده ای را که با استراتژی شرکت مطابقت ندارد-و در نتیجه ، بازده بهینه سرمایه گذاری را به همراه نخواهد داشت و ارزش سهامداران را در دراز مدت به حداکثر نمی رساند. درعوض ، به وضوح بین کاهش هزینه استراتژیک و غیر استراتژیک ، محافظت از تجربیات مشتری و کارمندان امضاء و به عنوان مثال ، تفاوت قائل شوید. برای اولویت بندی سرمایه گذاری های بالاتر ROI از مالی مداوم و در دسترس استفاده کنید. یک سیستم مدیریت هزینه پایدار باید استراتژی یک شرکت را به وجود آورد و تجارت را قادر سازد تا رقبا را در مقیاس ، با هزینه های استراتژیک در هر دو زمان خوب و بد ، از هزینه های استراتژیک خارج کند.

مدیران باید تشخیص دهند که سرمایه گذاری ها باید به عقب کشیده شوند و پس انداز هزینه تحقق یابد. در جایی که می توانید برای بهبود بازده هزینه های عملیاتی ، هزینه های انتخابی تری را کاهش دهید. و جایی که می توانید از طریق سرمایه گذاری بیشتر در قابلیت های استراتژیک مورد نیاز برای دستیابی به نتایج دیفرانسیل ، رشد را تقویت کنید. این وضعیت سرمایه گذاری مرحله ای را برای تغییر شکل مجدد P& L ، ساختار هزینه ، مدل عملیاتی و قابلیت هایی که استراتژی انتخاب شده را فعال می کند ، تعیین می کند. این کمک می کند تا رهبران در مورد تصمیمات اساسی توافق کنند که قابلیت ها باید در کلاس بهترین باشند - برای ایجاد و حفظ مزیت رقابتی - در مقابل بهترین هزینه - ساخته شده اند. این شرکت یک شرکت را برای تصمیم گیری بهتر در مورد استقرار منابع کمیاب برای تقویت استراتژی خود و به حداکثر رساندن ارزش سهامداران در مواقع اختلال اقتصادی قرار می دهد. به عنوان مثال این شامل سرمایه گذاری در افراد است. به عنوان مثال ، برای شرکت هایی مانند Walmart و Target ، تصمیم به سرمایه گذاری برای اجازه دادن به کارمندان برای دنبال کردن آموزش بدون بدهی ، یک سرمایه گذاری استراتژیک برای تمایز خرده فروشان در رقابت برای کار است.

رانندگان هزینه را باز کنید:

با بهبود دید و حس واضح از چگونگی تراز هزینه ها با استراتژی ، قدم بعدی ایجاد درک قوی تر از محرک های واقعی هزینه در یک محیط تورمی است. نرخ (قیمت های پرداخت شده) و مصرف (کمیت یا حجم) ، از جمله درایورهای اساسی را برای دسته های هزینه بحرانی تقسیم کنید. این مرحله شرکت ها را قادر می سازد ابتکارات گرانول و قابل ردیابی مرتبط با یک درایور منحصر به فرد از یک دسته از هزینه های گسترده تر ایجاد کنند. این مرحله را برای میزبان حرکات احتمالی تعیین می کند. از جمله بزرگترین: ایجاد یک برنامه فروشنده ترجیحی برای افزایش قدرت خرید ، ارزیابی مجدد ترکیب درست Make-Vs.-Buy برای عملکردهای اصلی مانند توسعه نرم افزار و استفاده از ابزارهای منابع منبع AI برای تولید بینش های خودکار از داده های هزینه ، پرچم گذاری پس انداز و انطباقفرصت ها در زمان واقعی.

این مراحل می تواند پس انداز واقعی و نزدیک مدت را ارائه دهد. یک شرکت انرژی یک بررسی کامل از برنامه های خود را انجام داد و بیش از 80 را شناسایی کرد که می تواند در کوتاه مدت از بین برود و سالانه 10 میلیون دلار را پس انداز کند. بدست آوردن این دیدگاه پیچیده از هزینه های رانندگی به ویژه در افزایش تورم بسیار مهم است زیرا شرکت ها را قادر می سازد تا به سه تاکتیک بعدی برسند.

کاهش مصرف:

با افزایش دیدگاه و امکان جداسازی رانندگان ، شرکت ها می توانند رویکرد خود را برای مطابقت با محیط تورمی متناسب کنند. به عنوان مثال ، حتی اگر شرکت ها به دلیل زنجیره تأمین و فشارهای قیمت گذاری تولید کننده قادر به خرید بهتر نباشند ، می توانند اطمینان حاصل کنند که بهتر هزینه می کنند. یکی از راه های انجام این کار ، تنظیم هزینه های CZAR یا هزینه برج های کنترل است. هنگامی که یک شرکت بهداشت جهانی متوجه شد که بسیاری از کسب و کار شرکت را با ناکارآمدی هزینه ترک کرده است ، باعث می شود هزینه CZAR را برای تجزیه سیلوها و تصمیم گیری در سراسر سازمان به شما بدهد. این اولین قدم بزرگ در یافتن بیش از 300 میلیون دلار پس انداز هزینه سالانه بود.

تمرکز بر هزینه بهتر نیز می تواند منجر به تغییر عملکردی شود. یک شرکت بزرگ فناوری مشخص کرد که بسیاری از هزینه های مربوط به هزینه های آن هنگام ساخت تسهیلات جدید از گروه های خارج از تصمیم گیرندگان در پروژه های جدید ساخت ایجاد شده است. افزایش همکاری های عملکردی در نهایت به شرکت اجازه داد تا مدت زمان ساخت و ساز را به مدت شش ماه کاهش دهد و بیش از 400 میلیون دلار در این روند صرفه جویی کند. تنظیم کنترل هزینه های عملکرد متقابل به شرکت ها کمک می کند تا هزینه هایی را که دیگر نمی توانند توجیه شوند یا با انجام کار متفاوت از آنها جلوگیری شود ، به شرکت اجازه می دهد تا به طور مداوم هزینه ها را در اولویت قرار دهد و اطمینان حاصل کند که هرگونه پس انداز شناسایی شده به عقب نمی رودهمچنانکه زمان جلو میرود.

حذف کار:

با کمبود نیروی کار و هزینه های کار بالون ، از بین بردن کار خود بیشترین تأثیر را دارد. شرکت هایی که این کار را به خوبی انجام می دهند از یک ذهنیت تمیز و یا طراحی مجدد مبتنی بر صفر استفاده می کنند که می تواند به تنظیم مجدد نحوه انجام کار کمک کند. این رویکرد شرکت ها را وادار می کند تا هر دو فعالیت را انجام دهند و نحوه انجام این فعالیت ها را با اهرم های خاص برای از بین بردن کار غیر ضروری و خودکار انجام دهند.

با افزایش تورم ، شرکت ها در صنایع در حال بررسی مجدد کار خود هستند و تعیین می کنند که بیشترین ارزش را می افزاید و کاملاً ضروری است ، هم پس انداز هزینه و هم فرصتی برای استقرار دلار و منابع کمیاب کار به آنچه در رشد آنها کمک خواهد کرد. از بین بردن کار می تواند اشکال مختلفی به خود بگیرد. سازنده اسنک Mondelez Inteational با از بین بردن یک در هر چهار محصول در سبد خود ، در راه ساده سازی تولید است ، هدفی که در ماه های افتتاحیه همه گیر Covid-19 تعیین کرده است. هتل ها در همه جا با ایجاد یک سرویس انتخابی در مقابل امتناع ، خانه داری را محدود می کنند.

خودکار:

پس از از بین بردن کار ، تاکتیک نهایی اتوماسیون است. فن آوری هایی مانند اتوماسیون فرآیند رباتیک (RPA) ، گردش کار و پردازش اسناد هوشمند می توانند کارگران را آزاد کرده و هر فرد را در ایجاد ارزش بسیار مؤثرتر کنند. به عنوان مثال ، در خرده فروشان ، همکاران مهم غالباً ساعت ها ، روزها و هفته ها را صرف می کنند تا داده های کالا و محصول را وارد کنید (به عنوان مثال ، اندازه مورد ، اندازه بسته ، ابعاد ، تصاویر وب سایت) وقتی می توانند روی فعالیتهای استراتژیک تری کار کنند ، مانندتجزیه و تحلیل داده ها و تولید بینش.

علاوه بر صرفه جویی در هزینه نیروی کار ، اتوماسیون می تواند ثبات در یک سازمان را ارتقا بخشد. تحقیقات ما نشان داد که شرکت هایی که قبل از این همه گیر سرمایه گذاری بیشتری در اتوماسیون داشته اند ، بحران را بهتر از سایرین آب و هوا کرده اند. در همین حال ، در تجربه ما آنها درآمد بالاتری ایجاد کرده اند و کمتر در مورد زنجیره تأمین ، بهره وری نیروی کار و تقاضا کمتری می بینند. شرکت ها می توانند از بهره وری و صرفه جویی در هزینه های موجود در استفاده از پنج ابزار قبلی برای سرمایه گذاری در اتوماسیون استفاده کنند.

با وجود اهمیت اتوماسیون ، تحولات دیجیتالی اغلب نتایج مطلوب را ارائه نمی دهند. یک بررسی Bain نشان داد که 76 ٪ از تحولات دیجیتال برای رقیق کردن ارزش و عملکرد متوسط حل و فصل شده است. ارکستراسیون مهمترین عنصر تحول در رهبری دیجیتال است - بدون رویکرد صحیح ، یک تحول دیجیتالی نمی تواند با سرعت یا مقیاس مورد نیاز برای ارائه نتیجه ای که شرکت ها باید ببینند حرکت کند. شرکت هایی که موفق هستند فقط در شناسایی فرصت ها و راه حل های بالقوه سرمایه گذاری نمی کنند. آنها اطمینان حاصل می کنند که برنامه مناسبی برای استفاده از اتوماسیون دارند. این یک عامل مهم برای همه افراد به دنبال استفاده از اتوماسیون برای مقابله با فشارهای تورمی خواهد بود.

شرکت هایی به اندازه عروس Cigna و David متنوع هستند و از مزایای اتوماسیون در مقیاس خبر می دهند. ارزش CIGNA که از اتوماسیون فرآیندهای خودکار تحقق یافته است از 2 میلیون دلار به بیش از 100 میلیون دلار در طی یک سال جهش یافته است و این شرکت انتظار دارد که در نهایت به 1 میلیارد دلار برسد. هنگامی که عروس دیوید در اوایل سال 2020 سرویس دربان پیام رسانی Zoey خود را آغاز کرد ، هزینه های عملیاتی مرکز تماس را بیش از 30 ٪ کاهش داد و 30 ٪ از ترافیک تلفنی قرار ملاقات را از فروشگاه ها تغییر داد و به کارکنان این امکان را می داد تا روی ارائه حضوری بیشتر با ارزش افزوده تمرکز کنند. خدمات.

این شرکت ها و سایر شرکت ها به صورت پیشگیرانه در حال ساخت سیستم های مدیریت هزینه هستند که به آنها امکان می دهد در حالی که انعطاف پذیری را برای غلبه بر تورم بالا به دست می آورند ، سرمایه گذاری استراتژیک کنند. آنها با بازی در هر دو جرم و دفاع در یک محیط مخرب ، آنها خود را برای پیشی گرفتن از رقبای کم تحرک مدت طولانی پس از پایان نوسانات قرار می دهند.