حجم معاملات چقدر است و استفاده از آن چیست؟

گزارش NetSuite برای مشاغل حجم بالا

Netsuite پرکارترین لجر عمومی برای تیم های دارایی در شرکت های با رشد بالا است-اما بدون محدودیت نیست. دیجیتالی شدن یک انفجار داده ها را از نظر حجم و نوع ایجاد کرده است. اما با رشد کسب و کار شما و تعداد معاملات Skyrockets ، بسیاری از تیم های مالی هنگام استفاده از NetSuite خود موانع ندیده اند […]

ریموند لاو17 سپتامبر 2021

Netsuite پرکارترین لجر عمومی برای تیم های دارایی در شرکت های با رشد بالا است-اما بدون محدودیت نیست. دیجیتالی شدن یک انفجار داده ها را از نظر حجم و نوع ایجاد کرده است.

اما با رشد کسب و کار شما و تعداد معاملات Skyrockets ، بسیاری از تیم های مالی هنگام استفاده از دفترچه عمومی NetSuite خود ، موانع هرگز دیده نشده را تجربه می کنند.

من با Emily Eagon ، کنترلر در Medium نشسته ام تا در مورد بهترین شیوه ها برای گزارش دهی برای شرکت های با حجم معامله بالا بحث کنم. ما همچنین در مورد چگونگی بهترین استفاده از NetSuite برای تأمین نیازهای تجارت الکترونیکی و شرکتهای مبتنی بر اشتراک بحث کردیم.

در زیر سه غذای اصلی از مکالمه وجود دارد.

Takeaway #1: Netsuite ابزاری قدرتمند برای بسیاری از موارد است ، اما همه چیز نیست.

Netsuite یک دفترچه عمومی عالی است و برای معیارهای حسابداری سنتی و گزارش بسیار عالی است.

اما برای بیشتر معاملات بالای حجم B2C ، تجارت الکترونیکی و مشاغل اشتراک ، NetSuite به سادگی برای مدیریت حجم داده های مالی خود طراحی نشده است. بسیاری از شرکت ها سعی می کنند هر یک از معاملات پردازنده سیستم پرداخت خود (PSP) را از طریق NetSuite پردازش کنند و به سرعت می توانند اضافه کنند.

Netsuite ساخته نشده است تا به عنوان یک انبار داده عمل کند ، بنابراین نمی تواند میلیون ها یا ده ها میلیون معاملات را به سرعت و کارآمد مدیریت یا پردازش کند.

با حجم بالا ، Netsuite را کاهش می دهد و با همگام سازی و یکپارچگی داده ها چالش هایی را ایجاد می کند. به دلیل استحکام NetSuite ، همچنین نمی تواند انعطاف پذیری مورد نیاز شما برای انجام یک تجزیه و تحلیل عمیق و چند جانبه را فراهم کند.

Netsuite را فراتر از توانایی های آن قرار ندهید. در عوض ، یک پشته فنی را طراحی کنید که بتواند در برابر حجم معامله شما بایستد و با شما رشد کند ، نه در مقابل شما.

Takeaway #2: یک پشته فنی و تیمی را طراحی کنید که برای مدل درآمد شرکت شما کار کند

به منظور انجام تجزیه و تحلیل عمیق و چند جانبه در صورتهای مالی ، تیم های دارایی و حسابداری در مشاغل با حجم معامله بالا به چند سیستم مختلف نیاز دارند. من یک سیستم ERP ، یک ابزار برنامه ریزی و یک ابزار BI را برای کمک به ساختن یک پشته فنی محکم پیشنهاد می کنم.

حتی با وجود این ابزارها ، بخش اعظم داده های گزارشگری و برنامه ریزی در سیستم های متعلق به محصول و مهندسی قرار دارد که به راحتی برای امور مالی و حسابداری در دسترس نیست.

اگر تمام داده های درآمد خود را به NetSuite وارد نمی کنید ، پس چگونه می توانید یک تصویر جامع از داده های خود بدست آورید؟

برای حل این چالش ، بسیاری از شرکت ها شروع به ایجاد تیم های عملیات مالی (یا سیستم های مالی) کرده اند تا به عنوان واسطه بین امور مالی/حسابداری و محصول/مهندسی عمل کنند. عملیات مالی همچنین تضمین می کند که داده های مالی به خوبی نگهداری می شوند و به عنوان منبع واحد حقیقت عمل می کنند.

آیا می خواهید در مورد عملیات مالی اطلاعات بیشتری کسب کنید و چگونه تیمی را به سازمان خود وارد کنید؟WhitePaper ما را در مورد این موضوع در اینجا بارگیری کنید.

Takeaway #3: وسواس در مورد طراحی داده ها و یکپارچگی شرکت شما

برای ایجاد گزارشگری عالی ، باید اطمینان حاصل کنید که فقط طراحی داده های عالی بلکه بی عیب و نقص را ندارید. سه کار مهم وجود دارد که می توانید برای اطمینان از داده های خوب طراحی شده انجام دهید.

ابتدا با تیم و تیم مهندسی خود در اوایل و اغلب همکاری کنید. آنچه تیم های حسابداری و دارایی می خواهند اغلب با آنچه تیم های محصول و مهندسی می خواهند مغایرت دارند.

بیشتر تیم های حسابداری و دارایی تمایل به انعطاف پذیری دارند در حالی که محصول و مهندسی برای بهره وری و هزینه بهینه می شوند. از طریق همکاری ، می توانید اطمینان حاصل کنید که تیم و تیم مالی شما قادر به تعادل نیازهای رقابتی خود هستند.

دوم ، تیم خود را تا آنجا که می توانید ردیابی کنید. شما هرگز نمی توانید نیازهای گزارش دهی را که ممکن است C-Suite یا هیئت مدیره خود داشته باشید ، به طور کامل پیش بینی کنید. تا آنجا که ممکن است داده ها را با جزئیات شدید پیگیری کنید تا بتوانید آن خواسته های گزارش دهی را بدون هیچ مشکلی برآورده کنید.

حتی اگر فکر نمی کنید به آن سطح از دانه بندی دسترسی پیدا کنید ، هنوز هم تصمیم به ردیابی آن دارید.

سوم ، هرگز داده های خود را بازنویسی نکنید. محصول و مهندسی بر این باورند که شما همیشه باید به طور کارآمد طراحی کنید و این اغلب به معنای رونویسی داده های منابع مختلف است.

اما هر رهبر حسابداری و دارایی می داند درد PSP و سیستم های صورتحساب مطابق با آن نیست. وقتی فهمیدید که چرا ، به این دلیل است که یک مسئله یکپارچگی داده وجود دارد ، به این معنی که داده ها رونویسی یا حذف شده اند.

اگر می خواهید یاد بگیرید که چگونه متوسط برای تسهیل گزارش NetSuite ، از یک فروشنده درآمد استفاده می کند ، وبینار کامل را در اینجا تماشا کنید!

این مقاله را به اشتراک بگذارید:

ریموند لاومدیرعامل Leapfin. پیش از این مدیر عملیات تجاری @ Zynga ؛بنیانگذار و مدیرعامل Playhaven ؛ایبمر