سود و زیان در معاملات

صورت سود و زیان ایجاد کنید

از خود بپرسید: دقیقاً محصولات و خدمات من چگونه بر تجارت من تأثیر می گذارد؟من واقعاً به دلیل آن محصولات و خدمات چقدر پول می گیرم؟صورت درآمد به این سؤالات و سایر سؤالات مالی پاسخ می دهد. بیانیه درآمدی به شما و هر سهامداران می گوید که چگونه دارایی های خالص شما افزایش یافته یا کاهش یافته است. در بیانیه درآمد ، کل جریان دارایی خالص ناشی از ارائه خدمات و محصولات به مشتریان شما در حساب های درآمد اندازه گیری می شود که به نوبه خود به شما می گوید چه چیزی باعث افزایش یا کاهش دارایی های خالص شده است.

علاوه بر این ، شما می توانید از بیانیه درآمد به عنوان ابزاری برای مقایسه سال اخیر با روندهای گذشته استفاده کنید ، بنابراین یک پیش بینی منطقی برای آینده ایجاد می کنید. این بیانیه همچنین به شما کمک می کند تا زمینه های مشکل را در مورد فروش ، حاشیه و هزینه ها پیدا کنید و روشی را برای شما فراهم می کند تا در مدت زمان معقول زمینه های مشکل را بررسی کنید. هنگامی که بیانیه درآمدی به درستی تهیه شود ، افزایش یا کاهش خالص دارایی های خالص شما یا تفاوت بین درآمد و هزینه ، به عنوان درآمد خالص یا ضرر خالص تعیین می شود. افزایش خالص دارایی های خالص یا درآمد خالص سپس در ترازنامه شما به سهام شما اضافه می شود.

این ابزار روند توسعه صورت درآمد را بررسی می کند و معنای مؤلفه های صورت درآمد را توضیح می دهد. پس از اتمام این مقاله ، درک شما از صورتهای درآمد به شما بینش بیشتری در مورد رشد و سلامت مالی شرکت می دهد.

1. عناصر درآمد
2. تعیین درآمد
3. تغییرات در تخمین ها
4. فرم های صورت درآمد (جداول تعاملی برای استفاده شما در دسترس است)
5. هزینه کالاهای فروخته شده
6. هزینه های اجرایی
7. درآمد و سود دیگر
8. سایر هزینه ها و ضررها
9. مالیات بر درآمد در ادامه عملیات
10. منابع

I. عناصر درآمد

عناصر درآمد به طور کلی به چهار دسته تقسیم می شوند: درآمدها ، هزینه ها ، سود و ضرر. درآمدها جریان یا سایر پیشرفتهای دارایی های مالی تجارت شما است. آنها همچنین ممکن است تسویه حساب بدهی های شما از ارائه یا تولید کالا و خدمات یا شرکت در سایر فعالیت هایی که عملکرد اصلی یا اصلی شرکت شما را تشکیل می دهند ، باشند. از طرف دیگر ، هزینه ها جریان دارایی یا تحمل بدهی ها از ارائه یا تولید کالا و خدمات یا انجام سایر فعالیت هایی است که عملیات اصلی یا اصلی شرکت شما را تشکیل می دهد. هنگامی که سود گزارش می شود ، آنها نشان دهنده افزایش دارایی های خالص از معاملات جانبی یا حادثه ای و سایر معاملات ، رویدادها و شرایط مؤثر بر شرکت شما است ، به جز موارد ناشی از درآمد یا سرمایه گذاری توسط صاحبان. گزارش ضرر در دارایی های خالص شرکت شما کاهش می یابد.

ii. تعیین درآمد

درآمد شما به عنوان تفاوت بین ورود منابع (درآمد و سود) و جریان منابع (هزینه ها و ضرر) در طی یک دوره زمانی اندازه گیری می شود. یک روش کلی برای تعیین درآمد شما وجود دارد. اساسی ترین روش معامله است که مبلغ استفاده شده در هزینه های درآمد ، سود و زیان را مقایسه می کند. این روش نیاز به تعریف روشنی از زمان شناسایی یا ثبت عناصر درآمد در صورت مالی دارد. به عبارت دیگر ، شما باید از قبل بدانید که شرکت شما دارایی های خالص را به دست می آورد و چه موقع آنها را در بیانیه خود لیست می کند تا بیشترین استفاده از آن دارایی ها را ارائه دهد. روشهای دیگر عبارتند از:

درآمد و به دست آوردن به دست آوردن

طبق اصل حسابداری به طور کلی پذیرفته شده ، تشخیص درآمد لزوماً هنگام دریافت پول نقد اتفاق نمی افتد. به طور کلی ، سازمان های خدماتی مانند بنگاه های حسابداری ، از مبنای نقدی حسابداری استفاده می کنند و فقط در هنگام پرداخت توسط مشتری (نه در صورت صورتحساب مشتری) درآمد را می شناسند. از طرف دیگر ، شناخت فروش برای مشاغل که محصولات را می فروشند و موجودی را حمل می کنند هنگام فروش محصول اتفاق می افتد ، نه در هنگام دریافت پرداخت.

شناخت هزینه و از دست دادن

برای تعیین درآمد خود ، باید معیارهایی را برای شناخت درآمد تعیین کنید و اصول شناخت هزینه ها و ضررها باید به وضوح تعریف شود. برخی از هزینه ها به طور مستقیم با درآمدها همراه است. این هزینه ها را می توان در همان دوره با درآمد مربوطه تشخیص داد. هزینه های دیگر با درآمدهای خاص همراه نیست. این هزینه ها در دوره زمانی که پرداخت می شود یا متحمل می شوند ، تشخیص داده می شوند. با این وجود ، سایر هزینه ها در حال حاضر به عنوان هزینه شناخته نمی شوند زیرا مربوط به درآمدهای آینده است. بنابراین ، این هزینه ها به عنوان دارایی گزارش می شود. بنابراین ، تشخیص هزینه می تواند به سه زیر مجموعه تقسیم شود: تطبیق مستقیم ، تخصیص سیستماتیک و منطقی و شناخت فوری.

تطبیق مستقیم

برای انجام تطبیق مستقیم ، باید هزینه های خود را با درآمدهای خاص مرتبط کنید. به این فرآیند "تطبیق" گفته می شود ، که در آن درآمد شما که توسط فروش کالاها تولید می شود و در همان دوره زمانی گزارش می شود ، شناخته می شوند. به همین ترتیب ، هزینه های حمل و نقل و کمیسیون های فروش معمولاً مستقیماً با درآمدها مرتبط هستند. هزینه های مستقیم شما نه تنها هزینه هایی را که متحمل شده اند ، بلکه هزینه های پیش بینی شده مربوط به درآمد دوره فعلی را نیز شامل می شود. پس از تحویل کالا به مشتریان ، هنوز هزینه های جمع آوری ، ضرر بدهی بد از مطالبات غیر قابل جمع آوری و هزینه های ضمانت احتمالی (برای کمبود محصول) وجود دارد. این هزینه ها به طور مستقیم با درآمدهای شما مرتبط است و باید در برابر درآمد شناخته شده برای دوره حسابداری تخمین زده و مطابق باشد.

تخصیص سیستماتیک و منطقی

دومین دسته از تشخیص هزینه های عمومی شامل دارایی هایی است که بیش از یک دوره حسابداری سود می برند. هزینه دارایی ها ، مانند ساختمانها ، تجهیزات ، حق ثبت اختراعات و بیمه پیش پرداخت ، باید در طی دوره های سود مورد انتظار به روش سیستماتیک و منطقی گسترش یابد. به طور کلی ، ارتباط این هزینه ها به طور مستقیم با درآمدهای خاص یا دوره های خاص دشوار است. با این حال ، در صورت کسب درآمد شما ، این هزینه ها ضروری است. نمونه هایی از هزینه های موجود در این گروه ، استهلاک و استهلاک است.

شناخت فوری

بسیاری از هزینه ها مربوط به درآمدهای خاص نیست ، اما برای به دست آوردن کالاها و خدماتی که به طور غیرمستقیم به تولید درآمدها کمک می کنند ، متحمل شده اند. از آنجا که این کالاها و خدمات تقریباً بلافاصله مورد استفاده قرار می گیرند ، هزینه های آنها به عنوان هزینه در دوره کسب شناخته می شود. نمونه هایی از موارد تشخیص فوری شامل بیشتر هزینه های اداری ، مانند حقوق اداری ، آب و برق و تبلیغات عمومی و هزینه های فروش است. هنگامی که مزایای آینده شما بسیار نامشخص باشد ، تشخیص فوری را مناسب خواهید یافت. به عنوان مثال ، مخارج شما برای تحقیق و توسعه ممکن است مزایای قابل توجهی در آینده داشته باشد ، اما آنها معمولاً آنقدر نامشخص هستند که می توان هزینه ها را در دوره ای که در آن متحمل می شوند ، از بین بردند. بیشتر ضررها نیز در گروه تشخیص فوری جای می گیرند. از آنجا که آنها از معاملات محیطی یا حادثه ای ناشی می شوند ، ضررهای شما مستقیماً به درآمدها مربوط نمی شود. نمونه هایی از تلفات در دسته شناخت فوری شامل ضرر ناشی از تجهیزات مورد استفاده ، فاجعه طبیعی (یعنی زمین لرزه ها یا گردبادها) و خسارات ناشی از سرمایه گذاری است.

روشهایی که شما برای تشخیص هزینه ها و ضررها اتخاذ می کنید باید برای یک ناظر بی طرفانه منطقی به نظر برسد و باید به طور مداوم دنبال شود مگر اینکه شرایط اساسی پیرامون دارایی ها تغییر کنند. برخی از هزینه ها مربوط به کالاهایی است که شرکت شما تولید می کند. اگر کالاها در پایان دوره حسابداری فروخته نشود ، این هزینه ها ممکن است در ارزش های موجودی به تعویق بیفتد. نمونه هایی از هزینه های به تعویق افتاده در ارزش های موجودی شامل استهلاک در ماشین آلات تولید و بیمه گیاه است. هزینه های دیگر مربوط به دوره های حسابداری است و باید مستقیماً به عنوان هزینه دوره زمانی فوری اختصاص یابد. نمونه هایی از این موارد شامل استهلاک کامیون های تحویل و استهلاک تخفیف اوراق قرضه است.

iiiتغییرات در تخمین ها

هنگام گزارش درآمدهای دوره ای و تلاش برای مطابقت صحیح با هزینه های متحمل شده برای تولید درآمدهای فعلی ، باید به طور مداوم قضاوت کنید. اعدادی که در صورتهای مالی گزارش می دهید این داوری ها را منعکس می کند و براساس تخمین عواملی از قبیل تعداد سالهای عمر مفید برای دارایی های قابل استهلاک ، میزان حساب های غیرقابل جمع آوری مورد انتظار یا میزان ضمانت نامه برای ثبت در کتاب ها است. بشراین و تخمین های دیگر باید با استفاده از بهترین اطلاعات موجود در تاریخ بیانیه انجام شود. با این حال ، ممکن است شرایط متعاقباً تغییر کند و ممکن است تخمین ها مورد بررسی قرار گیرند. به طور طبیعی ، اگر یا مبالغ درآمد یا هزینه تغییر کند ، صورت درآمد تحت تأثیر قرار می گیرد.

توجه: سوالی که باید در نظر بگیرید این است که آیا اقدامات درآمد قبلاً گزارش شده باید تجدید نظر شود یا اینکه آیا این تغییرات فقط بر دوره های فعلی و آینده تأثیر می گذارد.

IVاشکال صورت درآمد

بیانیه درآمد به طور سنتی به صورت تک مرحله ای یا فرم چند مرحله ای تهیه شده است. طبق فرم تک مرحله ای ، شما باید تمام درآمدها و سودهای خود را که ابتدا به عنوان موارد عملیاتی شناخته می شوند ، ابتدا در بیانیه درآمد قرار دهید ، و به دنبال آن کلیه هزینه ها و ضرر و زیان مشخص شده به عنوان موارد عملیاتی است. تفاوت بین کل درآمدها و کل هزینه ها نشان دهنده درآمد حاصل از عملیات شما است. اگر موارد غیر عملیاتی ، نامنظم یا خارق العاده ای وجود نداشته باشد ، این تفاوت نیز برابر با درآمد خالص شما است. بیانیه درآمد یک مرحله ای به طور کلی توسط سازمان های خدماتی استفاده می شود. هنگام استفاده از فرم چند مرحله ای ، صورت درآمد شما به بخش های جداگانه تقسیم می شود و زیرنویس های مختلفی گزارش می شود که نشان دهنده سطوح مختلف سودآوری است. برخی از این بخش ها ، به ویژه مواردی که پس از درآمد عملیاتی گزارش شده است ، توسط تلفظ های هیئت استاندارد حسابداری مالی (FASB) مشخص شده است. دیگران با استفاده گسترده استاندارد شده اند.

نمونه صورت درآمد یک مرحله ای

توجه: استفاده از عناوینی مانند صورت درآمد یا بیانیه درآمد ، خواننده را هشدار می دهد که این گزارش مطابق با اصول حسابداری به طور کلی پذیرفته نشده است.

خط اول: در خط اول در بالای صورت درآمد ، نام تجارت ظاهر می شود.

خط دوم: خط دوم باید بیانیه درآمد یا بیانیه درآمد را بخواند.

سطر آخر: آخرین سطر دوره زمانی تحت پوشش صورت سود و زیان را به خواننده می گوید. این دوره تحت پوشش می تواند یک ماه، یک ربع، شش ماه یا یک سال باشد. این با ترازنامه متفاوت است زیرا تاریخ را مشخص می کند نه دوره زمانی.

(شما می توانید از جدول تعاملی ارائه شده برای ایجاد صورت درآمد برای شرکت خود استفاده کنید.)

نمونه صورتحساب درآمد چند مرحله ای

V. بهای تمام شده کالای فروخته شده

چه یک شرکت تجاری یا تولیدی باشید، باید هزینه کالاهای مربوط به فروش را برای آن دوره تعیین کنید. این مجموع موجودی اولیه، خریدهای خالص و سایر هزینه های خرید، حمل و نقل و ذخیره سازی مربوط به خرید کالا است. موجودی خالص خرید شما با کم کردن بازده خرید و کمک هزینه و تخفیف خرید از خریدهای ناخالص ایجاد می شود. سپس هزینه کالاهای فروخته شده شما را می توان با کم کردن موجودی نهایی شما از بهای تمام شده کالاهای موجود برای فروش محاسبه کرد. هنگامی که کالای خود را تولید می کنید، عناصر اضافی وارد هزینه می شوند. جدای از هزینه های مواد، شما متحمل هزینه های نیروی کار و سربار برای تبدیل مواد خام به کالای نهایی خواهید شد. یک شرکت تولیدی به جای یک موجودی، سه موجودی دارد: مواد اولیه، کالاهای در حال فرآیند و کالاهای نهایی.

VI. هزینه های اجرایی

هزینه های عملیاتی ممکن است در دو بخش گزارش شود: هزینه های فروش و همچنین هزینه های عمومی و اداری. هزینه های فروش شما شامل مواردی مانند حقوق و پورسانت فروش و همچنین مالیات حقوق و دستمزد مربوطه، تبلیغات و نمایش های فروشگاه، لوازم مورد استفاده فروشگاه، استهلاک مبلمان و تجهیزات فروشگاه و هزینه های تحویل است. هزینه های عمومی و اداری شما شامل حقوق افسران و ادارات و همچنین مالیات حقوق و دستمزد مربوطه، لوازم اداری مورد استفاده، استهلاک اثاثیه و لوازم اداری، تلفن، هزینه پست، مجوزهای کسب و کار و هزینه ها، خدمات حقوقی و حسابداری و مشارکت می باشد.

نکته: برای شرکت های تولیدی، هزینه های مربوط به وظایف تولیدی و اداری باید به نحوی عادلانه بین هزینه های سربار ساخت و هزینه های عملیاتی تخصیص داده شود.

VII. سایر درآمدها و سودها

این بخش معمولاً شامل مواردی است که با فعالیت های جانبی شرکت شما مشخص شده است. به عنوان مثال می توان به درآمد حاصل از فعالیت های مالی (یعنی اجاره، بهره و سود سهام) و سود حاصل از فروش دارایی ها (یعنی تجهیزات یا سرمایه گذاری) اشاره کرد.

هشتم. سایر هزینه ها و زیان ها

این بخش با درآمد و سود دیگر موازی است. با این حال ، این موارد منجر به کسر ، به جای افزایش درآمد عملیاتی شما می شود. مثالها شامل هزینه بهره و خسارت ناشی از فروش دارایی ها است.

ixمالیات بر درآمد در ادامه عملیات

کل هزینه مالیات بر درآمد شما برای یک دوره به مؤلفه های مختلف درآمد شما اختصاص می یابد. یک مبلغ برای درآمد حاصل از عملیات مداوم شما محاسبه می شود و محاسبات جداگانه برای هر مورد نامنظم یا خارق العاده ای که ممکن است پیدا کنید انجام می شود.

پیتر آتریل و ادی مک لانی ، "حسابداری و امور مالی برای غیر متخصصان" (Prentice Hall ، 1997)

لئوپولد برنشتاین و جان وایلد ، "تجزیه و تحلیل صورتهای مالی" (مک گرا-هیل ، 2000)

دانیل ال. جنسن ، "حسابداری پیشرفته" (انتشارات کالج مک گرا-هیل 1997)

مارتین ملمن و هم. al. ، "حسابداری برای تصمیم گیری مؤثر" (مطبوعات حرفه ای ایروین ، 1994)

اریک پرس ، "تجزیه و تحلیل صورتهای مالی" (Lebahar-Friedman ، 1999)

جرالد I. وایت ، "تجزیه و تحلیل و استفاده از صورتهای مالی" (جان ویلی و پسران ، 1997)

دیگر منابع

انجمن حسابداران عمومی معتبر آمریکا ، (AICPA) ، خیابان 1211 قاره آمریکا ، نیویورک ، N. Y.