5 قاتل حاشیه سود شما باید از بین ببرید

تجارت شما از فروش در حال رشد لذت می برد ، اما هر ماه ناامید می شوید وقتی می بینید که سود شما راکد است یا حتی در حال کوچک شدن است. اگر این به نظر می رسد آشنا است ، شما احتمالاً قربانی قاتلان حاشیه سود هستید که در حال تخلیه خون زندگی شما هستند.

قاتلان حاشیه نظارت و ناکارآمدی در کل مشاغل شما هستند که ممکن است به خودی خود کوچک به نظر برسند اما در کنار هم می توانند تفاوت بین یک شرکت شکوفایی و شخصی را که برای زنده ماندن تلاش می کنند ، ایجاد کند.

توانایی از بین بردن قاتلان حاشیه همان چیزی است که بهترین شرکت ها را از تأخیر در هر صنعت جدا می کند.

بنابراین چگونه می توانید با قاتلان حاشیه مبارزه کنید؟اولین قدم ، درک روشنی در مورد چگونگی اندازه گیری سود با استفاده از صورتهای مالی شما است.

دو روش اندازه گیری سود

همانطور که در مثال بیانیه درآمد مشاهده می کنید ، دو اقدام سود وجود دارد.

اولین سود ناخالص است. این نشان دهنده میزان پولی است که یک شرکت پس از حسابداری برای هزینه های مستقیم خود برای تهیه یک محصول یا ارائه خدمات ، از آن استفاده کرده است. هزینه های مستقیم شامل نیروی کار ، مواد و سایر هزینه هایی است که به طور مستقیم با تولید یک محصول یا خدمات مرتبط است. در این مثال حاشیه ناخالص (که سود ناخالص به عنوان درصدی از فروش هستند) 66 ٪ از فروش است.

دوم ، درآمد خالص ، یک اقدام جامع تر است. این امر نه تنها هزینه های مستقیم شما بلکه تمام هزینه های دیگر شما ، از جمله سربار را برای بهره برداری از تجارت ، مالیات و سود پرداخت شده به بدهی در نظر می گیرد. پس از تأمل در هزینه های سربار ، حاشیه درآمد خالص تنها 12 ٪ از فروش است.

می بینید که لایه هایی از هزینه ها وجود دارد که ممکن است قاتلان حاشیه در کمین باشند. اما این نه تنها هزینه های غیر ضروری است که می تواند به خط پایین شما آسیب برساند. همچنین ممکن است شما نتوانید تمام پولی را که باید از مشتریان خود جمع کنید.

نکته اصلی در کاهش و از بین بردن قاتلان سود این است که بتوانید صورتهای مالی خود را جدا کنید و مناطقی را که از دست می دهید ، برجسته کنید و ببینید که برای جلوگیری از هزینه و نشت درآمد می توانید از چه راهکارهایی استفاده کنید.

با توجه به این نکته ، بیایید به پنج قاتل حاشیه و چگونگی از بین بردن آنها نگاه کنیم.

1. قیمت گذاری که هزینه های واقعی شما را منعکس نمی کند

برای شرکت ها از هزینه های کم توپ در هنگام تعیین قیمت غفلت می کنند. به عنوان مثال ، یک شرکت محوطه سازی برای کارگران صرف شده برای یک پروژه هزینه می کند اما شامل زمان سفر به سایت نمی شود. یا یک تولید کننده ممکن است قیمت هایی را که به اندازه کافی موارد سربار مانند هزینه اداره دفتر ، نگهداری تجهیزات یا پرداخت حسابدار را پوشش نمی دهد ، تعیین کند.

شما باید هزینه های مستقیم و سربار خود را از نزدیک بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که همه آنها در نحوه محاسبه حاشیه سود و قیمت گذاری خود منعکس شده اند. این حتی در زمان افزایش تورم از اهمیت بیشتری برخوردار است. تأمین کنندگان شما در حال افزایش قیمت هایی هستند که به شما می پردازند. شما باید اطمینان حاصل کنید که قیمت های شما این واقعیت را منعکس می کند.

آیا نگران این هستید که اگر قیمت های خود را بالا ببرید ، مشتریانی که به یک رقیب مراجعه می کنید؟شما هیچ چاره ای ندارید. شما برای کسب درآمد در کار هستید و این گاهی اوقات شامل انتخاب های سخت و مکالمات دشوار است. بهترین راه حل این است که با مشتریان خود شفاف باشید و توضیح دهید که برای ارائه یک محصول یا خدمات به آنها چه چیزی باید بپردازید. اگر شرکت شما با قیمت مناسب رقابتی نیست ، باید تغییرات لازم را در مدل تجاری و/یا عملیاتی خود ایجاد کنید.

2. نگه داشتن بر روی محصولات غیر سودآور

برخی از محصولات برای شما هزینه می کنند و حتی ممکن است از آن آگاه نباشید. به همین دلیل است که تجزیه و تحلیل داده های مالی خود برای از بین بردن سودآوری محصولات و خدمات فردی مهم است. به احتمال زیاد متوجه خواهید شد که برندگان و بازندگان را حمل می کنید.

پس از شناسایی موارد غیر سودآور ، می توانید تصمیم بگیرید که در مورد آن چه کاری انجام دهید.

• آیا می توانید قیمت خود را برای آن موارد بالا ببرید؟
• آیا باید محصول را حفظ کنید زیرا این یک الزام استراتژیک برای برنده شدن سایر فروش ها است؟
• آیا روش بهتری برای تولید یا ارائه آنها وجود دارد؟
• یا آیا باید آنها را به طور کلی از بین ببرید؟

3. عدم مدیریت روابط مشتری

این یک واقعیت زندگی است که برخی از مشتریان نسبت به سایرین به زمان و توجه بیشتری نیاز دارند. و این بدان معنی است که آنها برای تجارت شما گران تر هستند. به عنوان مثال ، آنها ممکن است در ارائه سندی که برای شروع کار لازم دارید ، دیر کنند. یا ممکن است آنها درخواست تغییر یا افزودنی کنند که در قراردادی که امضا کرده اید گنجانده نشده است.

خیلی اوقات ، شرکت ها بدون اینکه هزینه آن را انجام دهند ، با انجام کارهای اضافی همراه می شوند. در یک پروژه ساخت و ساز ، ما دریافتیم که این شرکت کار رایگان در مورد تغییرات مشتری ارائه داده است که معادل 10 ٪ از کل درآمدهای خود در این پروژه است.

کلید برخورد با این نوع قاتلان حاشیه، برنامه ریزی از قبل و هوشیاری است. در قراردادهای خود قید کنید که تغییرات و افزونه ها چگونه صورتحساب می شوند. اطمینان حاصل کنید که تیم شما همیشه قبل از انجام کار در مورد درخواست های پیش بینی نشده به شما می گوید و سپس به مشتری اطلاع دهید که هزینه آن چقدر است.

4. اجازه رشد بدون کنترل هزینه های مستقیم و سربار

درآمدهای رو به رشد اغلب می تواند منجر به عدم دقت در کنترل هزینه شود. نگاهی دقیق به جایی که دلار شما می رود ممکن است هزینه های فزاینده ای را برای مواردی مانند کارمندان جدید، وسایل نقلیه یا تبلیغات و بازاریابی نشان دهد که باعث افزایش درآمد مربوطه نمی شوند.

مراقب حاشیه های ناخالص خود باشید، اگر آنها در حال کاهش هستند، ممکن است بهره وری شما در حال کاهش باشد و باید فوراً به این موضوع برسید.

علاوه بر این، برای کنترل هزینه های سربار، توصیه می کنیم برای هزینه های سربار خود بودجه تعیین کنید و سپس به آنها پایبند باشید. مقدار بودجه برای هر قلم خط باید بر اساس تجزیه و تحلیل باشد نه صرفاً استفاده از اعداد سال گذشته. برای هر گونه افزایش قابل توجه باید یک پرونده تجاری ایجاد شود.

برای کاهش هزینه ها، هنگام تصمیم گیری برای حمله به کدام یک از آنها، از قانون 80/20 استفاده کنید. به هزینه هایی که 80 درصد از کل هزینه های شما را تشکیل می دهند نگاه کنید و روی کاهش آن ها کار کنید. این جایی است که شما بیشترین ضربه را برای تلاش خود خواهید داشت.

همچنین این یک تمرین خوب است که به طور دوره ای به بازار بروید تا ببینید آیا می توانید معامله بهتری در مورد هزینه های ثابت مانند بیمه، خدمات مخابراتی و قراردادهای تعمیر و نگهداری داشته باشید.

5. عدم استفاده از تکنولوژی

راه حل های مبتنی بر فناوری در مبارزه برای از بین بردن قاتلان سود بسیار ارزشمند هستند. آن ها به شما کمک می کنند تا مکان هایی را که سود نشت می کند پیدا کنید و عملیات، روابط با مشتری و قیمت گذاری خود را بهینه کنید.

می توانید از نرم افزار حسابداری خود برای محاسبه حاشیه سود، پیگیری هزینه های خود و نظارت بر گردش دارایی ها و سایر شاخص های کلیدی عملکرد استفاده کنید.

تولیدکنندگان می توانند از نرم افزاری برای نظارت بر میزان خرابی آنها برای تعویض خط کارخانه و تعمیرات تجهیزات استفاده کنند. به طور مشابه، نرم افزار ردیابی برگه زمانی به شما امکان می دهد بهره وری کارگران را نظارت کنید و داده هایی را برای صورتحساب تولید کنید.

هنگامی که قاتلان حاشیه را شناسایی کردید، می توانید با استفاده از داشبورد و KPIها برای نظارت بر پیشرفت به سمت اهداف خود، برای بهبود مستمر تلاش کنید.

مراقب حاشیه های خود باشید

حفظ حاشیه سود سالم برای حصول اطمینان از کسب درآمد کسب و کار شما برای سرمایه گذاری مجدد برای بهره وری، رقابتی و رشد، ضروری است. اینگونه است که بهترین کسب و کارها هر سال قوی تر می شوند.

راهنمای ما را برای نظارت بر عملکرد کسب و کار خود دانلود کنید تا درباره نسبت های مالی کلیدی بیشتر بدانید. یا برای دریافت کمک شخصی برای تصمیم گیری مالی بهتر با ما تماس بگیرید.