چرا روانشناسی پشت رویکردهای مدیریت ریسک سنتی به این معنی است که آنها کار نمی کنند

چرا روانشناسی پشت رویکردهای مدیریت ریسک سنتی به این معنی است که آنها کار نمی کنند

15:45 08 سپتامبر در تجزیه و تحلیل ریسک ، مدیریت ریسک توسط مدیر

رویکرد رسمی که مشتریان شما برای درک ریسک پروژه از آن استفاده می کنند ممکن است موفقیت پروژه را تضمین نکند

شانس بیشتر چارچوب های مدیریت پروژه مشتری شما شامل نوعی فرآیند مدیریت ریسک برای هر پروژه مهم است. از این گذشته ، اگر این پروژه اهمیت داشته باشد ، PMO ، تیم حقوقی ، تیم ریسک یا انطباق تضمین می کند که در نظر گرفتن ریسک و کاهش به معادله اضافه شود.

معمولاً ، این رویکردهای سنتی برای مدیریت ریسک پروژه مبتنی بر شناسایی خطرات است ، شاید از طریق نوعی کارگاه ، اضافه کردن تأثیر و رتبه بندی تأثیر و احتمال ، از نظر کیفی یا کمی ، و سپس ضرب این موارد را با هم ضرب و شتم کند تا در معرض خطر قرار بگیرند که امکان اولویت بندی و عمل را فراهم می آورد. بشر

همه اینها از نظر تئوری خوب به نظر می رسد اما در عمل احتمالاً با این رویکرد مشکلات قابل توجهی وجود دارد.

این به دلیل روانشناسی پشت زبان خطر است. پروژه ها همه چیز در مورد دستیابی به اهداف با بازه زمانی مجموعه ، یعنی سرمایه گذاری های مثبت است. با این حال ، ریسک یک نهاد منفی است ، بنابراین این که مردم بتوانند فکر کنند و با صراحت در مورد خطرات خود صحبت کنند ، می تواند یک چالش باشد.

به عنوان مثال ، وقتی از یک مدیر پروژه سؤال می کنید ، "خطرات شما چیست؟" ، این می تواند دو اثر اصلی داشته باشد:

• مغز مدیر پروژه در حال فکر کردن مثبت است و ناگهان سوالی پرسیده می شود که به طور کامل در جهت مخالف قرار می گیرد. تأثیر این است که "مغز" را "سردرگم" کنید تا شروع به فکر کردن در مورد چیزهایی کند که ممکن است اشتباه پیش بروند اما با اهداف پروژه مرتبط نیستند. تأثیر این می تواند ایجاد خطرات فریبنده باشد که به اهداف پروژه مرتبط نیستند ، به عنوان مثالیک هواپیما ممکن است در ساختمان سقوط کند!
• مدیر پروژه بلافاصله شروع به فکر کردن چیزهایی مانند "ما با این اطلاعات می خواهیم؟"و ممکن است احساس تهدید کند که ترس آنها ممکن است با همکاران و مافوق به اشتراک گذاشته شود و باعث آسیب پذیری آنها شود. تأثیر این خواهد بود که آنها خطرات را که در مدیریت راحت هستند به اشتراک می گذارند و نه مواردی که نگرانی های واقعی آنها هستند.

این سد روانشناختی می تواند به طور قابل توجهی شناسایی ریسک را به خطر بیاندازد و بنابراین کل فرایند مدیریت ریسک را تضعیف می کند.

یک رویکرد خطر که روانشناسی را درک می کند و آن را روی سر خود می چرخاند.

روش SDA De-Risk به طور مستقیم به ضعف دیده شده در فرآیندهای سنتی مدیریت ریسک می پردازد. با تمرکز بر فرضیات و برقراری ارتباط این موارد به جای خطرات ، خطرات واقعی پروژه های خود را به سرعت و کارآمد شناسایی می کنید. در آن زمان با مدیریت این خطرات ، اطمینان خواهید داشت که پروژه های شما به موقع تحویل می دهند ، بودجه و اهداف مهم آنها را برآورده می کنند.

• تمرکز بر فرضیاتی که به افراد اجازه می دهد مثبت فکر کنند (چه اتفاقی می افتد؟) ، و نه منفی (چه چیزی ممکن است اشتباه پیش برود؟). این بدان معناست که مردم تمایل دارند فرضیات خود را آشکارا از خطرات خود ارتباط برقرار کنند.
• به شما امکان می دهد تا برنامه هایی را ایجاد کنید که شامل حقایق و فرضیات باشد اما با تعداد بسیار بیشتری از دومی نسبت به سابق. SDA فرضیات کلیدی را که برنامه ها را با هم گره می زند ، ضبط می کند.
• با فرضیاتی که در مورد محدودیت های خارجی و وابستگی های متقابل انجام می شود ، به طوری که یک تحلیل کامل و مداوم از خطرات به راحتی انجام می شود.
• با درک اینکه فرضیات به طور طبیعی در آینده مورد توجه قرار می گیرند - شما نمی توانید فرضیاتی را در مورد مواردی که قبلاً اتفاق افتاده است بیان کنید و بنابراین تمرکز بیشتر بر روی خطرات باقی می ماند تا مسائل.
• کار بر روی علت اصلی هرگونه خطری که در فرض (های) اساسی نهفته است. اگر ما بتوانیم به جای تأثیر ، با ریشه ریشه مقابله کنیم ، به طور معمول می توانیم به جای اینکه یک ثروت کوچک را برای پاک کردن ظروف سرباز یا مسافر بپردازیم ، در منبع راحت تر و ارزان تر را برطرف کنیم. این منجر به برنامه های اقدام کوتاه و تیز می شود که تمایل به انجام آن دارند!

چه تضمین تحویل استراتژیک شرکای اتحاد استراتژیک ما را به ارمغان می آورد