محافظت از اسرار تجاری

بسیاری از مشاغل موفقیت خود را مدیون یک راز تجارت هستند - خواه دستور مادربزرگ برای بیسکوتی باشد ، بخش خاصی که به ویجت می رود یا حتی یک روش اختصاصی برای ساخت یک قسمت یا محصول خاص. محافظت از آن راز و دور نگه داشتن آن از دست رقبا می تواند برای ادامه موفقیت تجارت بسیار حیاتی باشد. در ایالات متحده ، قوانینی برای محافظت از دارایی های نامشهود ، از جمله اسرار تجاری وجود دارد. با این حال ، این شرکت و همه کارمندان آن نیز باید نقش خود را نیز انجام دهند. اطلاعات زیر به شما کمک می کند تا نه تنها قوانین بلکه اقدامات عملی شرکت ها برای محافظت از اسرار تجاری خود را درک کنید.

قانون اسرار تجاری یکنواخت: نمای کلی

بیشتر ایالت ها نوعی قانون اسرار تجاری یکنواخت را اتخاذ کرده اند که اسرار تجاری را تعریف و محافظت می کند. در حالی که تعریف حقوقی کمی از ایالت به ایالت متفاوت است ، یک تعریف کلی این است: "بخشی از اطلاعاتی که با عدم شناخته شدن به طور کلی ارزش اقتصادی مستقل دارند و به طور منطقی می توانند یک راز حفظ شوند."این عمل نسبتاً گسترده است و تقریباً از هرگونه اطلاعاتی که به یک تجارت تجاری می دهد ، محافظت می کند. اما همانطور که از این جمله آمده است ، انتظار می رود یک شرکت اقدامات احتیاطی معقول را برای کمک به امنیت رازداری اطلاعات انجام دهد. نکات زیر برای مشاغلی است که مایل به محافظت از اسرار تجاری خود هستند:

1. آنچه را که به حفاظت نیاز دارد شناسایی کنید

هر بخشی از اطلاعاتی را که می خواهید از آن محافظت کنید شناسایی کنید و سیستمی برای شناسایی مواد تازه ایجاد شده که نیاز به رازداری دارد ایجاد کنید. هنگام انتخاب ، سعی کنید خیلی فراگیر نباشید زیرا این ممکن است محافظت از اسرار تجاری را بی اهمیت کند.

2. اسناد برچسب حاوی اطلاعات محافظت شده

اسنادی که حاوی یا منعکس کننده اطلاعات مخفی تجارت هستند باید "محرمانه" باشند. نسخه ها و گردش این اسناد را محدود کنید و در صورت لزوم کپی های شماره را انجام دهید و مستلزم بررسی اسناد در داخل و خارج است.

3. نظارت بر محل ذخیره اطلاعات

برای تعیین اینکه اطلاعات حیاتی در محل ذخیره شده و چه کسی به آن دسترسی دارد ، ممیزی اطلاعاتی را انجام دهید. تمام نسخه های سخت ، رایانه های رومیزی و لپ تاپ و دیسک ها را درج کنید. به دنبال نقاط ضعیف بالقوه باشید.

4. رایانه های ایمن

برای دسترسی به رایانه های حاوی اطلاعات حساس به رمزهای عبور نیاز دارید. شما شگفت زده خواهید شد که هر سال چند رایانه لپ تاپ به سرقت می رود. Visa Inteational حتی یک رایانه رومیزی نیز به سرقت رفته بود که حاوی اطلاعات محرمانه در هزاران حساب کارت اعتباری بود.

5- رازداری را با فروشندگان خارجی حفظ کنید

در قراردادهایی که با اشخاص خارجی وجود دارد ، شامل یک محرمانه بودن دقیق در مورد اسرار تجاری است. هنگام برون سپاری تولید هر یک از محصولات خود ، سعی کنید فروشندگان مختلف را برای قطعات مختلف انتخاب کنید. محصول نهایی یا رابطه بین قطعات را فاش نکنید.

6. امنیت کافی را ارائه دهید

برای یک تجارت کوچکتر ، شاید یک کابینت پرونده قفل شده امنیت کافی باشد. شرکت های بزرگتر ممکن است به افسران امنیتی ، مناطق امن و نشان های امن احتیاج داشته باشند.

7. دسترسی عمومی به شرکت را محدود کنید

تورهای عمومی را مهار کنید و نیاز داشته باشید که همه بازدید کنندگان وارد سیستم شوند.

8. از احتیاط در سطح بین المللی استفاده کنید

درک کنید که همه کشورها به سیاست های ایالات متحده در حمایت از اسرار تجاری احترام نمی گذارند. اگر در سطح بین المللی تجارت می کنید ، بسیار مراقب باشید که چه کسی اطلاعات را فاش می کنید.

9. آموزش و خط مشی کارمندان را تنظیم کنید

مستلزم این است که کلیه کارمندانی که با اسرار تجاری کار می کنند ، آموزش بگیرند و یک توافق نامه عدم افشای و سیاست شرکت در مورد حمایت و رسیدگی مناسب را امضا کنند. دوره های تازه سازی را ارائه دهید. اگر اطلاعات مورد سوء استفاده قرار گرفت ، به کارمند اطلاع دهید و در صورت لزوم اقدامات انضباطی را انجام دهد. ممیزی های خروج را با کارمندانی که از شرکت خارج می شود ، نگه دارید و از آنها بخواهد هرگونه مواد مخفی تجاری را برگرداند و آنها را از توافق نامه عدم افشای خود یادآوری کند. مهم است که هنگام برخورد با سیاست های کارمندان ، مراقب باشید ، زیرا قوانین سختگیرانه ای که حاکم بر محرمانه بودن و توافق نامه های غیرقانونی است وجود دارد. این ایده خوبی است که یک وکیل در مورد جمله چنین بندهایی را بررسی کنید ، یا یک وکیل برای آنها بنویسد.

یک وکیل پیدا کنید تا به شما در محافظت از اسرار تجاری کمک کند

انجام اقدامات مسئولانه نه تنها می تواند به جلوگیری از سقوط اسرار تجاری در دست اشتباه کمک کند ، بلکه باید یک راز تجارت نیز سوء استفاده شود ، دادگاه ممکن است با پرونده شما دلسوز تر باشد. اگر فکر می کنید که اسناد تجاری شما به هر طریقی به خطر افتاده است ، بهترین اقدام شما این است که امروز با یک وکیل مالکیت معنوی تماس بگیرید. برای مقالات مرتبط به بخش مالکیت معنوی FindLaw مراجعه کنید.