چگونه برای توسعه حرفه ای تیم خود بودجه بندی کنید

تصمیم گیری برای ارائه آموزش به کارمندان شما ممکن است آسان بوده باشد. با این حال، تلاش برای تعیین میزان سرمایه گذاری در آن آموزش ممکن است کمی پیچیده تر باشد.

تصمیم گیری برای ارائه آموزش به کارمندان شما ممکن است آسان بوده باشد. با این حال، تلاش برای تعیین میزان سرمایه گذاری در آن آموزش ممکن است کمی پیچیده تر باشد. قبل از شروع برنامه ریزی برای کارگاه های خارج از سایت یا دوره های آنلاین، مهم است که در نظر بگیرید که کسب و کار شما چقدر باید در توسعه حرفه ای تیم خود سرمایه گذاری کند.

بر اساس یک نظرسنجی مشترک در سال 2018 از Moeau Shepell Ltd. و شورای بازرگانی کانادا 1، کمی بیش از نیمی از پاسخ دهندگان (51 درصد) گفتند که شرکت های آنها سالانه بیش از 1000 دلار برای هر کارمند برای آموزش هزینه می کنند. 30 درصد دیگر گفتند که بین 500 تا 1000 دلار خرج می کنند.

اگرچه محاسبه بودجه آموزشی «درست» کارمندان برای یک کسب وکار علم دقیقی نیست، اما می تواند به جلوگیری از هزینه های بیش از حد برای آموزش کمک کند. همچنین می تواند به جذب و حفظ کارمندان با کیفیت کمک کند، نه اینکه در درازمدت صرفه جویی در هزینه داشته باشید. یک مطالعه اخیر نشان داد که 40 درصد از کارمندانی که در سال اول ترک می کنند، می گویند که این به دلیل آموزش ناکافی است، و هزینه جابجایی کارکنان برای هر کارمند حدود 2500 دلار است. 2

در اینجا نحوه محاسبه میزان سرمایه گذاری در برنامه آموزشی کارکنان خود آورده شده است.

روش شماره 1: بودجه کل را بر اساس کل حقوق تعیین کنید

کارشناسان منابع انسانی چندین راه مختلف برای محاسبه هزینه های توسعه حرفه ای و آموزش برای صاحب کسب و کار با یک تیم کوچک پیشنهاد می کنند. یکی از ساده ترین روش ها این است که بودجه آموزشی خود را بر اساس درصدی از کل حقوق کارکنان خود قرار دهید.

ابتدا یک درصد را انتخاب کنید (کارشناسان صنعت از 1 تا 5 درصد پیشنهاد می کنند) و سپس آن درصد را در کل حقوق و دستمزد خود اعمال کنید. برای حقوق سالانه 500000 دلار و با استفاده از 2 درصد، 10000 دلار می تواند به آموزش اختصاص یابد.

استفاده از این روش به جلوگیری از هزینه بیش از حد نسبت به کل حقوق و دستمزد شما کمک می کند. همچنین به کسب وکارها اجازه می دهد پول بیشتری را برای آموزش کارکنانی که نیاز به توسعه حرفه ای بیشتری دارند، مانند کارمندان خردسال یا کسانی که علاقه مند به پیشرفت در نقش های دیگر در کسب وکار شما هستند، اختصاص دهند.

روش شماره 2: بودجه آموزشی فردی را بر اساس حقوق فردی تنظیم کنید

برای محاسبه بودجه آموزش سالانه یک کارمند شخصی ، مبلغی برابر با هر نقطه از 1 تا 5 درصد از حقوق سالانه کارمندان را به سمت آموزش اختصاص دهید. به عنوان مثال ، یک تجارت ممکن است 5 درصد از حقوق یک فرد را به سمت آموزش توسعه حرفه ای سرمایه گذاری کند.

یک دستیار مدیر با حقوق سالانه 40،000 دلار پس از آن 2000 دلار برای آموزش یا دوره های سال اختصاص می یابد. این می تواند گزینه خوبی برای مشاغل بسیار کوچک با تنها چند نفر از کارمندان باشد.

روش شماره 3: از بودجه آموزش استاندارد صنعت استفاده کنید

برای یک رویکرد سفارشی تر برای تعیین بودجه آموزش برای مشاغل کوچک ، متوسط هزینه های آموزش مشاغل یکسان در صنعت خود را در نظر بگیرید. برای جزئیات بیشتر در مورد آنچه همسالان خود انجام می دهند ، به انتشارات تجاری صنعت خود یا نظرسنجی های سازمان حرفه ای مراجعه کنید. از طرف دیگر ، به دنبال گزارش های آنلاین برای داده های بودجه آموزش به روز توسط صنعت باشید.

هنگام محاسبه بودجه آموزش خود ، توجه داشته باشید که رقبای خود چه کاری انجام می دهند. واقعیت این است که مبلغی که مشاغل کانادایی برای آموزش کارمندان هزینه می کنند ، افزایش یافته است. براساس اعلام هیئت کنفرانس کانادا 3 ، کارفرمایان کانادایی به طور متوسط 889 دلار برای هر کارمند برای یادگیری و توسعه در سالهای 2016-2017-89 دلار بیشتر از هر کارمند نسبت به سال 2014-2015 هزینه کردند.

اگر کارمندان شما احساس کنند که تجارت شما بودجه کافی یا بودجه آموزشی ارائه نمی دهد ، ممکن است به یک کارفرمای مراجعه کند.

روش شماره 4: برای صدور گواهینامه و آموزش مشتاق برنامه ریزی کنید

کارمندان چه چیزی باید یاد بگیرند که در شغل خود بهتر شوند؟چه کسی آرزو دارد که نردبان را به سمت موقعیت بعدی در شرکت بالا ببرد و این آموزش به چه آموزش نیاز دارد؟برنامه ریزی پیش رو بر اساس صدور گواهینامه و آموزش آرزو می تواند به بودجه بهتر برای توسعه حرفه ای کمک کند.

ابتدا هزینه هر دوره و/یا گواهینامه را بررسی کنید. دوم ، نحوه ارائه آموزش را تعیین کنید. سوم ، به دنبال گزینه های کاهش هزینه مانند یک دوره گروهی در محل با یک مربی که به مشاغل شما می آید ، دوره های الکترونیکی فردی که بصورت آنلاین به کارمندان خود در محل کار تحویل داده می شود ، آموزش گروهی از طریق یادگیری الکترونیکی در یک کلاس مجازی یا کارت اعتباری شرکت هاپاداش برای تأمین هزینه های سفر برای آموزش های خارج از کشور ، سرانجام ، تصمیم بگیرید که آیا تجارت برای تکمیل دوره از جلو پرداخت می کند یا پس از اتمام دوره/گواهینامه.

صاحبان مشاغل کوچک باهوش می دانند که ارائه فرصت های توسعه حرفه ای به کارکنان فعلی و بالقوه ، حس خوبی برای کسب و کار ایجاد می کند. تهیه بودجه آموزشی قبل از سرمایه گذاری در توسعه حرفه ای می تواند به اطمینان از تعهدات مالی شما با اهداف کسب و کار و منابع انسانی شما کمک کند.

این مقاله فقط برای اهداف اطلاع رسانی عمومی در نظر گرفته شده است و مشاوره حقوقی یا نظر در مورد هر موضوع را تشکیل نمی دهد. نباید آن را جامع یا جایگزین مشاوره حرفه ای در نظر گرفت.