سال مالی (FY): تعریف و اهمیت

در دنیای حسابداری ، امور مالی و مالیات ، بیش از یک نوع سال وجود دارد. علاوه بر سالهای منظم ، تعدادی از سالهای مختلف مالی نیز وجود دارد. سال مالی دوره 12 ماهه است که یک شرکت برای اهداف حسابداری استفاده می کند. در اینجا نحوه عملکرد آن و چرا در تجارت و مالیات مهم است.

یک مشاور مالی می تواند به شما در ایجاد یک برنامه مالی برای نیازها و اهداف تجاری خود کمک کند. امروز یک مشاور مالی پیدا کنید.

معمولاً شناخته شده است ، سال تقویم از اول ژانویه آغاز می شود و 31 دسامبر به پایان می رسد. این سالی است که در حدود امور مالی بیشتر مردم سازمان یافته است. با این حال ، برخی از مشاغل ، دولت ها ، غیرانتفاعی و مالیات دهندگان شخصی خود اشتغالی از سال دیگری استفاده می کنند که به عنوان یک سال مالی شناخته می شود.

تعدادی از تعاریف برای سال مالی وجود دارد ، اما تعریف IRS از یک سال قابل قبول برای اهداف مالیاتی همان چیزی است که حساب می کند.

IRS یک سال مالیاتی را به عنوان یک دوره حسابداری سالانه برای نگه داشتن سوابق و گزارش درآمد و هزینه توصیف می کند. این تعریف همچنین برای یک سال مالی اعمال می شود. با توجه به IRS ، سالهای مالیاتی قابل قبول عبارتند از:

• سال تقویم منظم 12 ماه متوالی از اول ژانویه و پایان 31 دسامبر
• یک سال مالی متشکل از 12 ماه متوالی که در آخرین روز هر ماه به جز دسامبر پایان می یابد
• یک سال مالی که از 52 تا 53 هفته متفاوت است اما لازم نیست در آخرین روز یک ماه به پایان برسد

سال مالیات 52 تا 53 هفته ضروری است که سال مالی به جای ماه ها بر اساس هفته ها باشد. این به این دلیل است که هفته های 52 ، هفت روزه فقط 364 روز اضافه می شود ، بنابراین یک سال گاه به گاه 53 هفته به حفظ سال در همان تاریخ کمک می کند.

اغلب اوقات "سال مالی" به اختصار "FY" مانند "FY 2023" است. سالهای مالی خاص به سالی که در آن پایان می یابد ، اشاره می شود. به عنوان مثال ، اگر یک شرکت از اول ژوئیه 2022 تا 30 ژوئن 2023 سال مالی داشته باشد ، سال مالی "سال 2023" خواهد بود.

سالهای مالی مشترک

بیشتر افراد و سازمان ها از سال تقویم برای اهداف مالیاتی و حسابداری استفاده می کنند. با این حال ، برخی از سالهای دیگر نیز رایج است. انواع مختلف سازمان ها تمایل به استفاده از سالهای مالی خاصی دارند ، مانند:

• سال مالی فدرال مورد استفاده دولت فدرال و آژانس های آن ، که از اول اکتبر آغاز می شود و 30 سپتامبر به پایان می رسد
• ولسوالی های مدرسه ، که از 1 ژوئیه از سال مالی استفاده می کنند و 30 ژوئن پایان می یابد
• خرده فروشان ، که از 1 فوریه از سال مالی استفاده می کنند و 31 ژانویه به پایان می رسند

اگرچه ممکن است در نگاه اول به نظر نرسد ، اما روشی برای این جنون سال مالی وجود دارد. بیشتر سالهای مالی به منظور مطابقت با سال طبیعی سازمان که در آن فعالیت ها و جریان وجوه آن سازماندهی شده است ، طراحی شده است.

به عنوان مثال ، ولسوالی های مدرسه از سال مالی منتهی به 30 ژوئن استفاده می کنند زیرا سال تحصیلی معمولاً حدود ژوئن هر سال به پایان می رسد. خرده فروشان تمایل دارند که سالهای مالی را در تاریخ 31 ژانویه به پایان برسانند زیرا بسیاری از آنها بخش بزرگی از فروش خود را در هر ماه دسامبر انجام می دهند و همچنین در ژانویه هجوم بزرگی از بازده دارند.

استفاده از یک سال مالی متناسب با سال طبیعی سازمان ، اندازه گیری بهتری از تجارت سال خود را فراهم می کند ، که می تواند به بهبود دقت حسابداری کمک کند.

استفاده از یک سال غیر کالندر نیز می تواند در هزینه های حسابداری پس انداز کند. حسابداران اغلب در پایان سال تقویم ، وقتی بسیاری از مشاغل در حال بسته شدن کتاب های خود هستند ، شلوغ ترین هستند. داشتن یک سال مالی غیر کالندر به مشاغل اجازه می دهد تا در مورد معاملات مربوط به انجام حسابرسی خود مذاکره کنند.

محدودیت های سال مالی

تا زمانی که سال مالی را انتخاب کنید یکی از تعاریف IRS متناسب است ، به طور کلی می توانید هر سال مالی مورد نظر خود را انتخاب کنید. با این حال ، IRS می گوید اگر باید از سال تقویم استفاده کنید:

• شما هیچ کتاب یا سوابق نگه ندارید
• شما دوره حسابداری سالانه دیگری را انتخاب نکرده اید
• سال مالیاتی فعلی شما به عنوان یک سال مالی واجد شرایط نیست

اگر اظهارنامه مالیاتی را با استفاده از سال تقویم و بعد از آن ، ممکن است مجبور شوید سال تقویم را دنبال کنید:

• یک تجارت اختصاصی را آغاز کرد
• در یک مشارکت شریک شد
• در یک شرکت S سهامدار شد

اگر هرکدام از این کارها را انجام می دهید ، باید اجازه IRS را برای تغییر به یک سال مالی غیر کالندر بدست آورید. شما می توانید این کار را با تشکیل فرم 1128 ، درخواست اتخاذ ، تغییر یا حفظ سال مالیاتی انجام دهید. علاوه بر این ، شما ممکن است مجبور شوید یک حكم درخواست كنید و هزینه ای را برای دریافت این حكم در صورت درخواست خود برای سال مالی متفاوت بپردازید. در صورت داشتن یک سال مالیات کوتاه ، ممکن است لازم باشد از این فرم استفاده کنید. این هر سال مالیاتی کمتر از 12 ماه است. این می تواند هنگامی که شما در وسط یک سال مالیاتی شروع به کار می کنید یا سال مالی خود را تغییر دهید ، ممکن است به وجود بیاید.

بسته به سال مالی خود ، ممکن است مهلت های مختلف مالیات بر درآمد نیز داشته باشید. برای افراد و شرکتها ، IRS انتظار دارد که مالیات دهندگان تا روز 15 ماه چهارم پس از پایان سال مالی ، فرم های مالیاتی را ارائه دهند. به عنوان مثال ، اگر سال مالی کسب و کار شما از اول ژوئیه تا 30 ژوئن است ، مهلت مالیاتی شما در 15 اکتبر خواهد بود. صرف نظر از سال مالی شما ، حتماً تمام مالیات هایی را که با اداره یک تجارت انجام می شود ، درک کنید.

خط پایین

داشتن سال مالی مناسب برای تجارت شما می تواند به شما در درک بهتر عملکرد مالی کسب و کار خود در طول زمان کمک کند. همچنین ممکن است به ساده سازی و صرفه جویی در هزینه در حسابداری شما کمک کند و می تواند مهلت مالیاتی ایده آل تری برای تجارت شما ارائه دهد. قبل از تصمیم گیری بین یک سال مالی و یک سال تقویم ، بودجه کسب و کار خود را در نظر بگیرید و تمام گزینه های خود را وزن کنید.

نکاتی برای مدیریت کسب و کار شما

• اگر از سال مالی مناسب برای تجارت خود مطمئن نیستید ، با یک مشاور مالی کار کنید. ابزار رایگان SmartAsset با حداکثر سه مشاور مالی Vetted که به منطقه شما خدمت می کنند مطابقت دارد و می توانید بدون هیچ هزینه ای با مسابقات مشاور خود مصاحبه کنید تا تصمیم بگیرید کدام یک برای شما مناسب است. اگر آماده پیدا کردن مشاور هستید که می تواند به شما در رسیدن به اهداف مالی خود کمک کند ، اکنون شروع کنید.
• اگر به افزایش مالی نیاز دارید ، جمع آوری 2023 از بهترین بانک ها برای مشاغل کوچک می تواند به شما در یافتن یک فرصت وام تجاری خوب برای نیازهای خود کمک کند.
• از آنجا که شما تجارت کوچک خود را برای سود اداره می کنید ، احتمالاً می توانید هزینه های خود را برای اجرای آن کسر کنید. راهنمای کسر مالیات بر مشاغل کوچک SmartAsset می تواند به شما در شناسایی کسر مالیات های مشترک برای کمک به کاهش مالیات های تجاری کمک کند.

اعتبار عکس: © iStock.com/rawpixel ، © iStock.com/LovelyDay12 ، © iStock.com/Baona