قراردادهای کوتاه مدت: راهنمای نهایی

قراردادهای اشتغال در همه شکل ها و اندازه ها انجام می شود. یکی از این موارد یک قرارداد با مدت ثابت است.

اما یک قرارداد کوتاه مدت چیست و چگونه با انواع دیگر قراردادهای HR مقایسه می شود؟در ارتباط باشید برای پیدا کردن.

قرارداد با مدت ثابت چیست؟

یک قرارداد کوتاه مدت یک توافق نامه اشتغال بین یک کارمند و یک کارفرمای است که برای یک دوره مشخص یا مدت زمان یک پروژه تعیین شده به طول می انجامد.

به عبارت دیگر ، از قراردادهای اشتغال در مدت ثابت استفاده می شود که مشاغل مایل به ارائه شغل موقت یا کوتاه مدت به جای نقش های دائمی باشند.

اما چگونه آنها واقعاً کار می کنند؟بیایید دریابیم

قراردادهای اشتغال با مدت ثابت چگونه کار می کنند؟

قراردادهای استخدام مدت ثابت به همان روشی که اکثر قراردادهای منابع انسانی کار می کنند کار می کنند. با این حال ، قراردادهای اشتغال با مدت ثابت با قراردادهای اشتغال دائمی متفاوت است زیرا آنها دارای یک پایان از پیش تعیین شده هستند.

این بدان معنی است که قرارداد معمولاً رویدادی را توصیف می کند که باعث پایان قرارداد می شود. این محرک ها معمولاً به سه شکل ارائه می شوند:

1. تاریخ پایان

برای اطمینان از اینکه یک قرارداد کار فقط موقت است ، قراردادهای کوتاه مدت معمولاً دارای تاریخ پایان از پیش تعیین شده هستند. با تعیین تاریخ پایان در قرارداد ، کارمند می داند چه موقع قرارداد آنها به پایان می رسد و مدت زمان قرارداد به وضوح مشخص می شود.

چه مدت این دوره از اشتغال بستگی به شرایط مذاکره شده توسط کارفرما و کارمند دارد. با این حال ، مدت زمان قرارداد معمولاً نسبتاً کوتاه است زیرا قوانینی در دست وجود دارد که به کارمندان حق دارند در صورت ماندگاری قرارداد (های) کوتاه مدت به اندازه کافی طولانی ، قرارداد دائمی داشته باشند. بعداً با جزئیات بیشتری بررسی خواهیم کرد.

2. وقایع خاص

روش دیگری که قراردادهای کار با مدت ثابت کار می کنند ، ترسیم یک رویداد خاص است که به جای تاریخ ، قرارداد کار را پایان می دهد. به عنوان مثال ، یک استارتاپ فقط ممکن است یک فرد را استخدام کند تا زمانی که بودجه شرکت تمام نشود.

اگرچه هیچ تاریخ مشخصی ارائه نشده است ، اگر این رویداد به وضوح و با جزئیات کافی مشخص شود ، قرارداد کوتاه مدت ممکن است معتبر باشد. این همچنین باید الزامات معمول برای یک قرارداد را برآورده کند - البته.

3. تکمیل پروژه

روش نهایی که قراردادهای مدت ثابت می توانند کار کنند ، تعیین این است که پس از اتمام کار خاص ، قرارداد به پایان می رسد. به عنوان مثال ، اگر برای تکمیل یک پروژه خاص برای شما به پیمانکار پرداخت می کنید ، پس از اتمام این کار ، یک قرارداد کوتاه مدت به پایان می رسد ، نه با یک تاریخ خاص.

این رویکرد مفید است که پیش بینی شود چه مدت یک پروژه به اتمام برسد.

در مقایسه ، یک قرارداد دائمی تا زمان خاتمه یا نقض آن به کار خود ادامه خواهد داد.

چه زمانی کارفرمایان از قراردادهای کوتاه مدت استفاده می کنند؟

یک نمونه وقتی کارفرمایان از قراردادهای کوتاه مدت استفاده می کنند ، در صورت نیاز به پشتیبانی از یک پروژه خاص است. به عنوان مثال ، اگر یک تجارت روی پروژه ای کار می کند که به نیروی انسانی بیشتر یا تخصص خاصی نیاز دارد ، می تواند کارمندان دیگری را برای پاسخگویی به این خواسته ها استخدام کند.

با این حال ، پس از اتمام این پروژه ، ممکن است مبلغ اضافی غیر ضروری باشد ، بنابراین به پایان می رسد که قراردادهای کارمندان به پایان برسد. یک قرارداد کوتاه مدت ، مشاغل را قادر می سازد تا افراد را برای پروژه های خاص استخدام کنند بدون اینکه نیاز به تعهد به استخدام دائمی آنها داشته باشند.

وضعیت دیگری که قراردادهای اشتغال با مدت ثابت متداول است ، کار فصلی است. نمونه بارز این زمانی است که فروشگاه های خرده فروشی در طول کریسمس کارمندان موقت را استخدام می کنند. آنها این کار را برای رفع افزایش تقاضا انجام می دهند ، زیرا فروشگاه ها در این دوره معمولاً بسیار شلوغ هستند.

اما هنگامی که فصل جشن به پایان می رسد ، این قراردادهای کوتاه مدت را نیز انجام دهید. باز هم ، یک قرارداد اشتغال با مدت ثابت به کارفرمایان این امکان را می دهد که در صورت افزایش تقاضا ، افراد را به طور موقت استخدام کنند.

نمونه بارز دیگر قراردادهای اشتغال با مدت ثابت در هنگام استفاده از شرکت ها نیاز به پوشش موقعیت های خاص دارد. این اتفاق می افتد که یک کارمند دائمی برای مدت مشخصی بیمار باشد یا به مرخصی زایمان رفته باشد.

همانطور که در مورد نمونه های دیگر که ما فقط در مورد آنها بحث کرده ایم صادق است ، با استفاده از یک قرارداد کوتاه مدت ، کارفرمایان را قادر می سازد تا کارمندان را به طور انعطاف پذیر استخدام و آزاد کنند تا نیازهای تغییر شرکت را برآورده کنند.

قانون قراردادهای کار در مدت زمان ثابت چیست؟

تا زمانی که آنها الزامات اساسی یک قرارداد را برآورده کنند ، یک قرارداد استخدام مدت ثابت از نظر قانونی الزام آور خواهد بود - دقیقاً مانند هر قرارداد دیگر. اما پیامدهای قانونی یک قرارداد با مدت ثابت به همین جا ختم نمی شود.

قراردادهای کوتاه مدت منوط به مقررات در سراسر جهان است. هدف اصلی این قانون اطمینان از دسترسی کارکنان به حقوق اساسی کار ، صرف نظر از مدت زمان ادامه قرارداد آنها ، اطمینان از دسترسی به حقوق اساسی کار است.

یکی از متداول ترین قوانین در حوزه های قضایی این است که یک قرارداد با مدت ثابت فقط می تواند دوام داشته باشد (یا تا زمان تمدید) یک دوره خاص قبل از اینکه کارمند حق یک قرارداد دائمی را داشته باشد.

در انگلستان ، قاعده این است که هر کارمند در قراردادهای کوتاه مدت بیش از چهار سال به طور خودکار به عنوان یک کارمند دائمی طبقه بندی می شود. به همین ترتیب ، قانون آلمان می گوید که قراردادهای مدت ثابت نمی توانند بیش از سه بار تمدید شوند و آنها نمی توانند از حداکثر دو سال تجاوز کنند.

قوانین اشتغال همچنین به کارمندان این حق را می دهد که همان رفتار همکارانشان را در قراردادهای دائمی دریافت کنند. به عنوان مثال ، مقررات ثابت کارمندان 2002 می گوید که کارمندان مدت ثابت حق دارند از همان مزایا ، جبران خسارت و فرصت ها به عنوان کارمندان دائمی برخوردار باشند.

این درست است مگر اینکه تجارت بتواند دلیل خوبی را برای عدم برخورد با آنها به عنوان برابر فراهم کند.

آیا قراردادهای مدت ثابت می توانند دائمی شوند؟

همانطور که یک لحظه پیش مورد بحث قرار گرفتیم ، مطمئناً امکان انتقال یک قرارداد کوتاه مدت به یک قانون دائمی امکان پذیر است. این می تواند از دو طریق اتفاق بیفتد:

1. اگر یک کارمند با شرکت قراردادهای ثابت پی در پی داشته باشد و طبق قانون ، به جای آن ، به جای آن ، واجد شرایط یک قرارداد دائمی است.

1. اگر جای خالی دائمی در دسترس باشد و یک کارمند در یک قرارداد کار با مدت ثابت برای پر کردن این جای خالی انتخاب شود. در این مرحله ، آنها قرارداد کوتاه مدت خود را با یک قرارداد جدید و دائمی جایگزین می کنند.

آیا می توان قراردادهای با مدت ثابت را زودتر خاتمه داد؟

درست همانطور که قراردادهای با مدت ثابت می توانند دائمی شوند ، می توان آنها را زودتر خاتمه داد. نگران نباشید ، هر چندهنوز چند قانون وجود دارد که این اتفاق می تواند رخ دهد و چگونه باید توسط کارفرمایان و کارمندان اداره شود.

آنچه این قوانین بسته به محل مستقر بودن و قوانینی که حاکم بر آن منطقه هستند متفاوت خواهد بود. بیایید نمونه ای از نحوه عملکرد این کار در انگلستان را در حال حاضر بررسی کنیم.

آیا می توان قراردادهای مدت ثابت را در اوایل انگلیس خاتمه داد؟

به عبارت ساده ، یک کارفرما می تواند یک قرارداد ثابت را در اوایل انگلیس پایان دهد.

با این حال ، اگر قرارداد اشتغال در مورد احتمال پایان توافق نامه زود هنگام بحث نکند ، خاتمه زودرس می تواند منجر به نقض قرارداد شود. حتی اگر این قرارداد در مورد احتمال پایان دادن به قرارداد کوتاه مدت صحبت کند ، کارفرما هنوز باید هنگام انجام این کار به کارمند توجه کافی بدهد.

حداقل دوره اخطار برای کارمندان مدت ثابت یک هفته است اگر حداقل یک ماه به طور مداوم کار کنند. اگر آنها به مدت دو سال یا بیشتر به طور مداوم کار کنند ، آنها برای هر سال که کار کرده اند ، حداقل یک هفته به ارزش توجه می کنند.

اگر خود این قرارداد نویدبخش مدت زمان طولانی تر باشد ، این دوره ای خواهد بود که اعمال می شود.

با پایان یافتن قرارداد با مدت معین چه اتفاقی می افتد؟

اگر قرارداد با مدت معین در نقطه پایان توافق شده به پایان برسد، هر دو طرف بدون نیاز به اطلاع قبلی از توافق خارج خواهند شد. این هنوز باید به صورت حرفه ای انجام شود و روند اخراج باید عادلانه باشد.

آیا قراردادهای مدت معین خوب هستند؟

برای جمع بندی: ما بحث کرده ایم که یک قرارداد با مدت معین چیست، چرا از آنها استفاده می شود و پیامدهای قانونی آن چیست. چیزی که ما هنوز در مورد آن صحبت نکرده ایم، این است که آنها چقدر "خوب" هستند.

اما متأسفانه، به این سادگی نیست که قراردادهای مدت معین «خوب» یا «بد» باشند. قراردادهای با مدت زمان ثابت می تواند یک گزینه عالی برای افراد و مشاغل خاص باشد. با این حال، آنها بدون نقص نیستند.

بیایید مزایا و معایب یک قرارداد با مدت معین را با جزئیات بیشتری در حال حاضر بررسی کنیم.

مزایای قراردادهای کار با مدت معین

✅ فرصت ارزیابی کارمندان: قراردادهای مدت معین به کارفرمایان این امکان را می دهد که ارزیابی کنند که یک کارمند چقدر برای یک نقش مناسب است بدون اینکه به طور نامحدود به استخدام خود متعهد شود. کارمندان نیز فرصت مشابهی برای ارزیابی کارفرما و نقش در این مدت دارند.

✅انعطاف پذیری بیشتر: مزیت بارز دیگر قراردادهای کاری با مدت معین برای کارفرمایان این است که آنها انعطاف پذیری برای استخدام موقت کارکنان برای پاسخگویی به تقاضای افزایش یافته دارند. یک محصول جانبی این کار، کارایی بیشتر است، زیرا هزینه های غیرضروری بالقوه استخدام آن فرد در دوره های شلوغ کمتر را حذف می کند.

معایب قراردادهای کار با مدت معین

❌ ناامنی شغلی: یکی از بارزترین ایرادات قراردادهای کار معین ایجاد ناامنی شغلی است. این به این دلیل است که آنها شغل طولانی مدت برای افراد فراهم نمی کنند، فقط کار کوتاه مدت دارند.

❌ استخدام برای آنها دشوارتر است: با توجه به دلیلی که اکنون در مورد آن صحبت کردیم، پست های استخدامی مدت زمان معین نیز پر کردن دشوارتر است. این به این دلیل است که امنیت شغلی برای بسیاری از افراد مهم است، بنابراین آنها به طور طبیعی به سمت نقش هایی جذب می شوند که به جای آن وعده اشتغال نامحدود و دائمی را می دهند.

❌ تیم سازی چالش برانگیز است: از آنجایی که زمان آنها در یک شرکت یا نقش محدود است، می تواند برای کارمندان چالش برانگیز باشد که در تیم مستقر شوند. این می تواند مانع انسجام تیم شود.

❌ تمدید منظم نیاز به کار مدیریتی دارد: از آنجایی که قراردادهای مدت معین فقط برای مدت کوتاهی دوام می آورند، باید بیشتر از قراردادهای معمولی تمدید شوند. اگر فرآیندی برای مدیریت تمدیدها وجود نداشته باشد، می تواند شامل کارهای اداری زیادی باشد.

نحوه مدیریت تمدید قراردادهای مدت معین

اگر به درستی اداره شود ، قراردادهای مدت ثابت می توانند برای مشاغل بسیار مفید باشند. بسیاری از مشاغل حتی برای تمدید قراردادهای کوتاه مدت تصمیم می گیرند. اما ، همانطور که ما فقط توضیح دادیم ، نوسازی مکرر قرارداد می تواند کارهای اداری زیادی را درگیر کند.

اما آنها مجبور نیستند.

با اتخاذ یک ابزار اتوماسیون قرارداد مانند JURO ، می توانید اصطکاک را هنگام مدیریت تمدید قرارداد آینده حذف کنید. این از چند طریق حاصل می شود.

یکی از بهترین راه هایی که JURO کاربران را قادر می سازد تمدید قراردادهای کوتاه مدت را از طریق یادآوری قراردادهای خودکار انجام دهند. قراردادهای داخلی به طور خودکار برچسب گذاری می شوند و مقادیر مهمی مانند تاریخ موثر قرارداد و تاریخ پایان می توانند برای تنظیم یادآوری های خودکار قرارداد استفاده شوند.

این یادآوری ها کاملاً قابل تنظیم هستند و قبل از زمان مهلت تمدید قرارداد آینده شما را مطلع می کنند. این اطلاعیه به شما زمان بیشتری می دهد تا موفقیت یک قرارداد ثابت را ارزیابی کنید و تصمیم بگیرید که آیا آن را تمدید کنید یا نه.

اگر تصمیم به تمدید قرارداد دارید ، می توانید پیشرفت این تجدید را با سهولت پیگیری کنید. داشبورد قرارداد Kanban View Juro به شما این امکان را می دهد تا ببینید که تمام قراردادهای شما در هر نقطه در چرخه عمر قرارداد قرار دارند. این کمک می کند تا به سرعت هرگونه مسدود کننده و سریعتر قراردادهای ثابت را از طریق خط شناسایی کنید.

برای مدیریت قراردادهای اشتغال به کمک نیاز دارید؟

قراردادهای استخدام مدت ثابت تفاوت چندانی با سایر قراردادهای منابع انسانی ندارند زیرا نیاز به مدیریت مؤثر دارند.

بهترین راه برای انجام این کار با ایجاد یک گردش کار مؤثر در قرارداد یا اتخاذ نرم افزار اتوماسیون قرارداد مانند Juro است. نرم افزار اتوماسیون قرارداد All-in-One در یک ، تیم های HR را قادر می سازد تا اسناد HR را در مقیاس تازه کنند ، 75 ٪ زمان کمتری را برای کاغذبازی بگذرانند و یک تجربه استخدام عالی را برای نامزدها ارائه دهند.

آیا می خواهید اطلاعات بیشتری کسب کنید؟فرم زیرراپرکنید.

یک نسخه ی نمایشی شخصی را رزرو کنید

دریابید که اتوماسیون قرارداد همه در یک برای تجارت شما چه کاری می تواند انجام دهد