عوامل مؤثر بر مدیریت موجودی چیست؟

موجودی برای تجارت مهم است که نقش مهمی در رشد سازمان دارد. هنگامی که موجودی مهم است ، برای افزایش اثربخشی باید موجودی را به طور مؤثر مدیریت کنید.

با این حال ، عوامل مختلفی وجود دارد که بر کارآیی موجودی تأثیر می گذارد. این عوامل چیست؟ما در این وبلاگ خواهیم دانست ، بنابراین اجازه دهید شروع کنیم!

چرا موجودی بسیار مهم است؟

موجودی مهم است زیرا ، بدون موجودی ، تجارت کامل نیست. این یک بخش جدایی ناپذیر از عملیات روزانه است ، اگر به درستی از آن مراقبت نشود ، می تواند بر خط پایین تأثیر بگذارد.

محصول نهایی برخی سازمان ها موجودی موجودی دیگر به عنوان مواد اولیه است.

عواملی که بر مدیریت موجودی تأثیر می گذارد چیست؟

عواملی که بر اثربخشی موجودی تأثیر می گذارند در زیر بحث شده است:

همچنین بخوانید: مزایای مدیریت موجودی برای خرید مؤثر چیست؟

1. عامل مالی

بدیهی است که مهمترین عامل پول است. برای مدیریت موجودی مؤثر ، دریافت سرمایه گذاری مالی ، قابل توجه است ، زیرا پیشرفت چرخه شامل خطر پولی زیادی است.

هنگامی که هزینه هر کار مدیریت سهام را برنامه ریزی می کنید ، به عنوان مثال ، سفارش کالا ، هزینه های مالیاتی مربوط به سهام و غیره. به عمد شما می توانید فرایند مدیریت موجودی خود را مدیریت کنید و مسائل مالی قابل توجهی را به حداقل برسانید.

2. تقاضای بازار

درک تقاضای بازار برای مدیریت مؤثر موجودی بسیار مهم است. همانطور که همه اینها به تقاضا و عرضه بستگی دارد.

از آنجا که ارائه محصولات به موقع به منظور رضایت مشتری ما بسیار مهم است. تقاضا چیزی است ، یک تجارت مطابق با نیاز مشتری ، کالاهایی را ایجاد می کند که گاهی اوقات مقدار بالا گاهی کم است.

به عنوان مثال ، برای استفاده از تلفن همراه به شارژر نیاز دارید ، بدون شارژر شما قادر به شارژ تلفن خود نخواهید بود. سرانجام موبایل بدون شارژر فایده ای نخواهد داشت.

بنابراین ، مهم است که شما شارژرهای کافی برای شارژ چندین تلفن داشته باشید. کمبود شارژ (موجودی) وجود نخواهد داشت تا مشاغل شما رنج نکنند.

بنابراین ، شما باید زمان کم ، زمان کم ، زمان کم و پایین را ردیابی کنید ، وقتی فروش زیاد و کم است تا بتوانید بر این اساس برنامه ریزی کنید.

3. سرقت موجودی

سرقت موجودی یکی از رایج ترین موضوعات در سراسر جهان است. همچنین یکی از دلایلی است که بر موجودی تأثیر می گذارد. براساس هیئت منصفه فناوری ، "28 ٪ ضرر موجودی خرده فروشی در ایالات متحده به دلیل سرقت کارمندان است."

به عنوان مثال ، فکر می کنید موجودی موجودی در سهام موجود است اما وقتی انبار خود را بررسی می کنید ، طبق انتظار موجودی پیدا نمی کنید. این به روش منفی بر تجارت تأثیر می گذارد.

4. زمان سرب

در این دنیای رقابتی ، همه چیز باید به سرعت تحویل داده شود و به همین دلیل زنجیره های تأمین هر روز پیچیده تر می شوند. برای آن دسته از صنایعی که موجودی خود را از طریق هواپیما یا کشتی از کشور دیگری یا منطقه دیگری می آورند ، زمان سرب بسیار مهم است.

هنگامی که موجودی از این به مراتب بدیهی است ، برای رسیدن به این نوع سناریو بر موجودی تأثیر می گذارد. بنابراین ، استراتژی باید با توجه به همه این عوامل ایجاد شود تا مدیریت موجودی تحت تأثیر قرار نگیرد.

5. کیفیت و کمیت پیش بینی

به منظور پیش بینی کیفیت و دقت کمیت رکورد بسیار مهم است. در سازمان های کوچک و متوسط موجودی پیش بینی ساده است.

با این حال ، در سازمان های بزرگ ، این روند ساده نیست به خصوص هنگامی که تعداد زیادی موجودی وارد می شوند و بیرون می روند.

همچنین بخوانید: چرا برنامه تلفن همراه راهی دقیق تر برای کنترل فرایند موجودی است؟

همانطور که گفتیم ، دقت بسیار مهم است. شما می توانید تقاضای مشتری خود را با برآورد فرکانس سفارش قبلی و درک الگوی آن بدانید.

علاوه بر این ، کیفیت بر عملکرد تجارت تأثیر می گذارد و عدم صحت می تواند منجر به محاسبه اشتباه شود. در نتیجه ، مدیریت موجودی مطابق انتظارات نخواهد بود.

6. انواع محصول

هنگامی که به فکر اثربخشی موجودی هستید ، باید اطمینان حاصل کنید که از موجودی قبل از انقضا یا شکسته شدن استفاده می شود. موجودی می تواند هر نوع باشد.

به عنوان مثال ، در بخش خرده فروشی سبزیجات یا مواد غذایی تازه فقط چند روز زندگی دارند پس از آن اثربخشی آنها کاهش می یابد. بنابراین ، موجودی باید به گونه ای مدیریت و مورد استفاده قرار گیرد تا قبل از انقضا مصرف شود.

7. فروشندگان و تولید کنندگان

باند شدن با فروشنده راست قابل توجه است ، زیرا فروشندگان قانع کننده ترین متغیر هستند که می توانند بر مدیریت موجودی تأثیر بگذارند.

نظارت و مدیریت زنجیره تأمین می تواند برای سازمانها سخت باشد ، به خصوص در صورت عدم حضور شما به فروشندگان برای رعایت محدودیت های زمانی و انتقال سهام با کیفیت.

در صنعت مالی ، تنوع انجام می شود به گونه ای که اگر تمام پول خود را در نتایج تک منبع سرمایه گذاری کنید ، خطر به حداقل می رسد.

به همین ترتیب ، در مدیریت موجودی ، شما نباید به یک فروشنده واحد اعتماد کنید. اگر اتفاقی برای تجارت فروشنده بیفتد ، تجارت شما نیز رنج خواهد برد.

علاوه بر این ، مزایای دیگری برای انتخاب تأمین کنندگان بیشتر از جمله شما می توانید قیمت را معامله کنید و معامله بهتری بخواهید.

می توانید عملکرد آنها را مانند زمان تحویل ، کیفیت خدمات و مورد مقایسه کنید. پس از آن می توانید سازنده نهایی خود را تصمیم بگیرید یا می توانید بیش از یک تولید کننده از خدمات استفاده کنید.

نتیجه

هنگامی که عوامل زیادی وجود دارد که می تواند موجودی را تحت تأثیر قرار دهد ، چرا به روش صحیح آن را تحت تأثیر قرار نمی دهد! برای این کار می توانید از نرم افزار مدیریت موجودی استفاده کنید. این به شما کمک می کند تا موجودی را به روش صحیح مدیریت کنید.

این می تواند داده هایی را که در برآورد موجودی کمک می کند ، ذخیره کند. علاوه بر این ، این نتایج دقیق را برای برنامه ریزی آینده ارائه می دهد که می توانید از داده هایی استفاده کنید که در روند ردیابی که در مدیریت مؤثر موجودی مفید خواهد بود ، مفید خواهد بود.

با استفاده از این نرم افزار خودکار ، می توانید از هر فروشنده پیگیری کنید تا عملکرد آنها را بدانید. علاوه بر این ، شما می توانید موجودی را پیگیری کنید تا بتوانید قبل از انقضا از آن استفاده کنید.

این نرم افزار باعث صرفه جویی در وقت ، هشدارها می شود و مطابق با الزام ، تیم را مطلع می کند. این نرم افزار برای سازمان هایی که مجهز به تعداد زیادی موجودی هستند ، مفید است.

همچنین بخوانید: اهداف سیستم مدیریت موجودی چیست؟

سوالات متداول (سؤالات متداول)

1. مزایای نرم افزار مدیریت دارایی چیست؟‍

مزایای نرم افزار مدیریت دارایی ، ردیابی دقیق ، داده های دقیق ، تصمیم گیری مؤثر ، صرفه جویی در موارد از سرقت و سوء استفاده است.

2. چگونه ردیابی موجودی انجام می شود؟‍

برای ردیابی موجودی ، هر موجودی یا دسته موجودی ها با برچسب برچسب گذاری شده است که دارای شماره شناسایی منحصر به فرد است. از طریق آن ردیابی دارایی انجام می شود ، آنها محل موجودی را فراهم می کنند ، بنابراین نیازی به یافتن موجودی نیستید.

3. مدیریت موجودی چیست؟‍

مدیریت موجودی فرایند مدیریت و نظارت بر موجودی است به گونه ای که مشاغل به دلیل هدر رفتن موجودی از دست دادن تجارت رنج نمی برند. بیش از حد یا نابودی دلایل عمده از دست دادن تجارت است. مدیریت موجودی روشی برای سفارش و ذخیره موجودی است. موجودی از تجارت به تجارت متفاوت است برای برخی از سازمان ها محصول نهایی موجودی برای سایر قطعات MRO (تعمیر و نگهداری نگهداری) است ، مواد اولیه نیز موجودی است.